أسس إدارة ومراقبة المخازن والمستودعات
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة
الإطار المهني للبرنامج
أسس إدارة ومراقبة المخازن والمستودعات
نبذة عن البرنامج
برنامج تأسيسي لمن يعمل في المخازن الحكومية أو مخازن الشركات ويحتاج إلى ضبط العهدة والسجلات بدقة. ويغطي الدورة المستندية للمخازن من إذن الاستلام إلى إذن الصرف والإرجاع، وبطاقات الصنف وسجلات المخزون، ومسؤولية أمين المخزن عن العهدة، وأساليب الترتيب والتخزين وظروف الحفظ، والجرد السنوي والمفاجئ ومحاضره، ومعالجة العجز والزيادة والتالف، وضوابط الرقابة على المخازن ومتطلبات السلامة والوقاية من الحريق.
مخرجات التعلم
- ✓تطبيق الدورة المستندية للاستلام والصرف والإرجاع بنماذج مكتملة وتوقيعات صحيحة.
- ✓تحديث بطاقات الصنف وسجلات المخزون ومطابقتها مع الرصيد الفعلي.
- ✓تنظيم المخزن وترتيب الأصناف حسب طبيعتها ومعدل حركتها وظروف حفظها.
- ✓تنفيذ جرد مفاجئ وإعداد محضر الجرد وتحليل الفروقات.
- ✓معالجة حالات العجز والزيادة والتالف وفق إجراءات موثقة.
- ✓تقييم ضوابط السلامة والرقابة في المخزن وإعداد قائمة ملاحظات.
الفئة المستهدفة
- أمناء المخازن ومساعدوهم
- مشرفو المستودعات الجدد
- موظفو مراقبة المخزون والجرد
- المحاسبون المكلفون بمتابعة حسابات المخازن
المحاور العلمية التفصيلية
01وظيفة المخازن وتنظيمها
- أنواع المخازن ودورها
- الهيكل التنظيمي ومسؤوليات أمين المخزن
- العهدة ومسؤوليتها
02الدورة المستندية
- إذن الاستلام والفحص
- إذن الصرف والتحويل والإرجاع
- حفظ المستندات وتسلسلها
03السجلات وبطاقات الصنف
- بطاقة الصنف وسجل المخزون
- الترميز والتصنيف
- المطابقة بين السجلات والنظام
04التخزين والحفظ
- ترتيب الأصناف وتخطيط المواقع
- ظروف الحفظ للمواد الحساسة
- المواد الخطرة ومتطلباتها
05الجرد ومعالجة الفروقات
- الجرد السنوي والمفاجئ والمستمر
- لجان الجرد ومحاضره
- العجز والزيادة والتالف والشطب
06الرقابة والسلامة
- ضوابط الدخول والصلاحيات
- التفتيش والمراجعة الدورية
- السلامة والوقاية من الحريق
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
يعدّ المشارك دليل إجراءات مختصرًا لمخزن في جهة خليجية أو حالة مقدَّمة يشمل نماذج الدورة المستندية، وبطاقة صنف، وخطة ترتيب، ومحضر جرد مفاجئ مع تحليل فروقات، وقائمة تفتيش للسلامة.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.