تقييم كفاءة وفعالية الأساس التنظيمي لعملية اكتمال العقد
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة
الإطار المهني للبرنامج
تقييم كفاءة وفعالية الأساس التنظيمي لعملية اكتمال العقد
نبذة عن البرنامج
كثير من العقود تنتهي فعليًا قبل أن تُغلق نظاميًا، فتبقى ضمانات غير مستردة ومطالبات معلقة ومستحقات غير مسواة. يقيّم البرنامج الإطار التنظيمي الذي يحكم مرحلة اكتمال العقد وإغلاقه: السياسات والصلاحيات وقوائم التحقق، وإجراءات الاستلام الابتدائي والنهائي، وتسوية الحساب الختامي والمطالبات، والإفراج عن الضمانات، وتسليم الوثائق، وتقييم أداء المورد. ويقدم أدوات لقياس كفاءة هذه المرحلة وفعاليتها عبر مؤشرات زمنية ومالية ورقابية، وتحديد الفجوات وإعداد خطة تحسين.
مخرجات التعلم
- ✓تقييم سياسات وإجراءات إغلاق العقود في الجهة مقابل ممارسة مرجعية وتحديد الفجوات.
- ✓إعداد قائمة تحقق لاكتمال العقد تغطي الاستلام والحساب الختامي والضمانات والوثائق.
- ✓قياس كفاءة الإغلاق بمؤشرات مثل مدة الإغلاق وعدد العقود المعلقة وقيمة الضمانات غير المستردة.
- ✓تحليل المطالبات المعلقة عند نهاية العقد واقتراح آلية لتسويتها.
- ✓صياغة توصيات لتحسين توزيع الأدوار والصلاحيات في مرحلة الإغلاق.
الفئة المستهدفة
- مديرو العقود ومنسقو إغلاق المشاريع
- المراجعون الداخليون المعنيون بدورة التعاقد
- مسؤولو الشؤون المالية المختصون بالحسابات الختامية والضمانات
- مهندسو الاستلام في الجهات المالكة
المحاور العلمية التفصيلية
01مرحلة اكتمال العقد في دورة حياة التعاقد
- الفرق بين انتهاء الأعمال والإغلاق النظامي
- مخاطر العقود غير المغلقة
- الأطراف المعنية بالإغلاق ومسؤولياتها
02الإطار التنظيمي للإغلاق
- السياسات والإجراءات وجداول الصلاحيات
- قوائم التحقق ونماذج الإغلاق المعيارية
- الربط مع الأنظمة المالية وأنظمة إدارة العقود
03الاستلام والتحقق من الوفاء بالالتزامات
- الاستلام الابتدائي والنهائي وفترة الضمان
- قوائم الملاحظات المتبقية ومعالجتها
- تسليم الوثائق والمخططات وأدلة التشغيل
04التسوية المالية والمطالبات
- إعداد الحساب الختامي ومطابقته
- تسوية المطالبات والغرامات والخصومات
- الإفراج عن الضمانات والمحتجزات
05قياس كفاءة وفعالية عملية الإغلاق
- مؤشرات الزمن والتكلفة والجودة
- عينات المراجعة واختبارات الرقابة
- تحليل الأسباب الجذرية للتأخير
06التقييم والتحسين المستمر
- تقييم أداء المورد وأرشفته
- توثيق الدروس المستفادة
- خطة تحسين الإطار التنظيمي ومتابعتها
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
ينفذ المشارك مراجعة لعينة من العقود المنتهية في جهة عمله أو حالة مقدمة، ويقيس مؤشرات الإغلاق، ويحدد فجوات الإطار التنظيمي، ويقدم قائمة تحقق محدثة وخطة تحسين بمسؤوليات ومواعيد.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.