ورشة عمل أساسيات إعداد الخطط والموازنات
- صياغة أهداف تشغيلية ذكية لإدارة مشتقة من الأهداف الاستراتيجية للجهة.
- تحويل الأهداف إلى مبادرات وأنشطة بجدول زمني ومسؤوليات ومؤشرات.
- تقدير احتياجات القوى العاملة والمصروفات التشغيلية والرأسمالية لكل نشاط.
- تعبئة نماذج الموازنة وتبويب المصروفات حسب البنود المعتمدة في الجهة.
- إعداد مذكرة تبرير لطلبات الموازنة الجديدة أو الزيادات.
- متابعة تنفيذ الموازنة شهريًا وتفسير الانحرافات الرئيسية.
- العلاقة بين الخطة والموازنة
- مستويات التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي
- الموازنة أداة لتنفيذ الخطة
- التقويم المالي للتخطيط والموازنة
- إعداد الخطة التشغيلية
- صياغة الأهداف الذكية
- المبادرات والأنشطة والجداول الزمنية
- مؤشرات الأداء ومستهدفاتها
- تقدير الموارد
- احتياجات القوى العاملة وتكلفتها
- المصروفات التشغيلية المتكررة
- المشتريات والمصروفات الرأسمالية
- إعداد نماذج الموازنة
- تبويب الإيرادات والمصروفات
- نماذج الإدخال وضوابطها
- مراجعة الاتساق بين الخطة والأرقام
- التبرير والمناقشة
- كتابة مذكرة تبرير الطلبات
- عرض الموازنة أمام لجنة الموازنة
- التعامل مع التخفيضات وإعادة الأولويات
- متابعة التنفيذ
- تقارير التنفيذ الشهرية
- تحليل الانحرافات وأسبابها
- المناقلات والتعديلات خلال السنة
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة

الإطار المهني للبرنامج
ورشة عمل أساسيات إعداد الخطط والموازنات
نبذة عن البرنامج
ورشة تطبيقية للمبتدئين في إعداد الخطة التشغيلية للإدارة وترجمتها إلى موازنة واقعية. يعمل المشاركون على حالة واحدة متصلة: صياغة أهداف ذكية مشتقة من الخطة الاستراتيجية، وتحديد المبادرات والأنشطة ومؤشراتها، ثم تقدير الموارد المطلوبة من قوى عاملة ومصروفات تشغيلية ورأسمالية، وتعبئة نماذج الموازنة وفق التقويم المالي، وتبرير الطلبات أمام لجنة الموازنة، ومتابعة التنفيذ الشهري، بما يتوافق مع أساليب الإعداد المتبعة في الجهات الخليجية.
مخرجات التعلم
- ✓صياغة أهداف تشغيلية ذكية لإدارة مشتقة من الأهداف الاستراتيجية للجهة.
- ✓تحويل الأهداف إلى مبادرات وأنشطة بجدول زمني ومسؤوليات ومؤشرات.
- ✓تقدير احتياجات القوى العاملة والمصروفات التشغيلية والرأسمالية لكل نشاط.
- ✓تعبئة نماذج الموازنة وتبويب المصروفات حسب البنود المعتمدة في الجهة.
- ✓إعداد مذكرة تبرير لطلبات الموازنة الجديدة أو الزيادات.
- ✓متابعة تنفيذ الموازنة شهريًا وتفسير الانحرافات الرئيسية.
الفئة المستهدفة
- الموظفون الجدد في إدارات التخطيط والموازنة
- منسقو الموازنات في الإدارات التشغيلية
- رؤساء الأقسام المكلفون بإعداد خطط أقسامهم
- المحاسبون الراغبون في الانتقال إلى التخطيط المالي
المحاور العلمية التفصيلية
01العلاقة بين الخطة والموازنة
- مستويات التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي
- الموازنة أداة لتنفيذ الخطة
- التقويم المالي للتخطيط والموازنة
02إعداد الخطة التشغيلية
- صياغة الأهداف الذكية
- المبادرات والأنشطة والجداول الزمنية
- مؤشرات الأداء ومستهدفاتها
03تقدير الموارد
- احتياجات القوى العاملة وتكلفتها
- المصروفات التشغيلية المتكررة
- المشتريات والمصروفات الرأسمالية
04إعداد نماذج الموازنة
- تبويب الإيرادات والمصروفات
- نماذج الإدخال وضوابطها
- مراجعة الاتساق بين الخطة والأرقام
05التبرير والمناقشة
- كتابة مذكرة تبرير الطلبات
- عرض الموازنة أمام لجنة الموازنة
- التعامل مع التخفيضات وإعادة الأولويات
06متابعة التنفيذ
- تقارير التنفيذ الشهرية
- تحليل الانحرافات وأسبابها
- المناقلات والتعديلات خلال السنة
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
يعدّ المشارك خطة تشغيلية وموازنة سنوية لقسم في جهة خليجية أو حالة مقدَّمة، تشمل الأهداف والأنشطة والمؤشرات وتقدير الموارد ونماذج الموازنة ومذكرة تبرير ونموذج متابعة شهري.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.
