تنظيم وإدارة المعارض المحلية والدولية
الإطار المهني للبرنامج
تنظيم وإدارة المعارض المحلية والدولية
نبذة عن البرنامج
يغطي البرنامج دورة تنظيم المعرض من الفكرة إلى تقييم النتائج، سواء نظمت الجهة معرضها أو شاركت بجناح في معرض دولي. ويتناول تحديد أهداف المشاركة وجمهورها، والموازنة والتعاقد مع المنظمين ومقاولي التجهيز، وتصميم الجناح وتخطيط المساحات، والشحن المؤقت للمعروضات والإدخال المؤقت عبر الجمارك، والتسويق قبل المعرض وأثناءه، وإدارة الفريق والزوار والعملاء المحتملين، وقياس العائد، مع أمثلة من المعارض الكبرى في دول الخليج.
مخرجات التعلم
- ✓تحديد أهداف قابلة للقياس للمشاركة في معرض واختيار المعارض المناسبة لها.
- ✓إعداد موازنة معرض تشمل المساحة والتجهيز والشحن والسفر والتسويق.
- ✓إعداد مواصفات تصميم الجناح والتعاقد مع مقاول التجهيز وفق جدول زمني.
- ✓تخطيط الشحن المؤقت للمعروضات وإجراءات الإدخال المؤقت وإعادة التصدير.
- ✓تنظيم استقبال الزوار وتسجيل العملاء المحتملين ومتابعتهم بعد المعرض.
- ✓قياس العائد من المشاركة بمؤشرات الزيارات والعملاء المحتملين والصفقات.
الفئة المستهدفة
- مسؤولو تنظيم المعارض والفعاليات
- مديرو التسويق والعلاقات العامة
- منسقو المشاركات الخارجية
- مسؤولو الإمداد المعنيون بالشحن والتجهيز
المحاور العلمية التفصيلية
01التخطيط الاستراتيجي للمعرض
- أهداف المشاركة والجمهور المستهدف
- اختيار المعارض المحلية والدولية
- الجدول الزمني الرئيسي
02الموازنة والتعاقدات
- عناصر موازنة المعرض
- التعاقد مع الجهة المنظمة
- مقاولو التجهيز ومزودو الخدمات
03تصميم الجناح وتجهيزه
- مواصفات التصميم وتخطيط المساحات
- اشتراطات المنظم والسلامة
- التركيب والفك
04الإمداد والشحن
- شحن المعروضات والمواد الترويجية
- الإدخال المؤقت وإعادة التصدير
- التأمين وإدارة المخاطر
05التسويق وإدارة الزوار
- الحملات قبل المعرض وأثناءه
- إدارة فريق الجناح واستقبال الزوار
- تسجيل العملاء المحتملين
06المتابعة وقياس العائد
- متابعة العملاء المحتملين بعد المعرض
- مؤشرات العائد على المشاركة
- تقرير الدروس المستفادة
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
يعدّ المشارك خطة مشاركة جهته في معرض محلي أو دولي: أهداف قابلة للقياس، وموازنة تفصيلية، ومواصفات جناح، وخطة شحن وإدخال مؤقت، وخطة تسويق وإدارة زوار، ومؤشرات قياس العائد.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.
الشهادة الجامعية والاعتماد الدولي
- تحديد أهداف قابلة للقياس للمشاركة في معرض واختيار المعارض المناسبة لها.
- إعداد موازنة معرض تشمل المساحة والتجهيز والشحن والسفر والتسويق.
- إعداد مواصفات تصميم الجناح والتعاقد مع مقاول التجهيز وفق جدول زمني.
- تخطيط الشحن المؤقت للمعروضات وإجراءات الإدخال المؤقت وإعادة التصدير.
- تنظيم استقبال الزوار وتسجيل العملاء المحتملين ومتابعتهم بعد المعرض.
- قياس العائد من المشاركة بمؤشرات الزيارات والعملاء المحتملين والصفقات.
- التخطيط الاستراتيجي للمعرض
- أهداف المشاركة والجمهور المستهدف
- اختيار المعارض المحلية والدولية
- الجدول الزمني الرئيسي
- الموازنة والتعاقدات
- عناصر موازنة المعرض
- التعاقد مع الجهة المنظمة
- مقاولو التجهيز ومزودو الخدمات
- تصميم الجناح وتجهيزه
- مواصفات التصميم وتخطيط المساحات
- اشتراطات المنظم والسلامة
- التركيب والفك
- الإمداد والشحن
- شحن المعروضات والمواد الترويجية
- الإدخال المؤقت وإعادة التصدير
- التأمين وإدارة المخاطر
- التسويق وإدارة الزوار
- الحملات قبل المعرض وأثناءه
- إدارة فريق الجناح واستقبال الزوار
- تسجيل العملاء المحتملين
- المتابعة وقياس العائد
- متابعة العملاء المحتملين بعد المعرض
- مؤشرات العائد على المشاركة
- تقرير الدروس المستفادة
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة



