دراسة وتطوير منظومة الشراء والتخزين
الإطار المهني للبرنامج
دراسة وتطوير منظومة الشراء والتخزين
نبذة عن البرنامج
يتعامل البرنامج مع الشراء والتخزين بوصفهما منظومة واحدة تتكون من سياسات وهيكل وإجراءات وأنظمة وأفراد، ويدرب المشارك على تشخيصها وتطويرها بمنهجية مشروع تحسين. ويتناول جمع البيانات وتحليل الوضع القائم، وتقييم النضج مقارنة بالممارسات الرائدة، وتحليل الأسباب الجذرية للمشكلات المتكررة كالتأخير والنفاد والراكد، وتصميم الوضع المستهدف، وبناء خارطة طريق للتطوير بمبادرات ومؤشرات، وإدارة التغيير مع الأقسام المعنية.
مخرجات التعلم
- ✓جمع بيانات الأداء والإجراءات لمنظومة الشراء والتخزين وتحليل الوضع القائم.
- ✓تقييم نضج المنظومة في السياسات والهيكل والإجراءات والأنظمة والأفراد.
- ✓تحليل الأسباب الجذرية لمشكلة متكررة مثل نفاد الأصناف أو تأخر التوريد.
- ✓تصميم الوضع المستهدف للمنظومة بما يشمل التعديلات في الإجراءات والأنظمة.
- ✓إعداد خارطة طريق للتطوير بمبادرات مرتبة حسب الأثر والجهد ومؤشرات متابعة.
الفئة المستهدفة
- مديرو المشتريات والمخازن
- مسؤولو التطوير الإداري والتحسين المستمر
- المستشارون الداخليون في الإمداد
- المدققون الداخليون المعنيون بتقييم المنظومة
المحاور العلمية التفصيلية
01مكونات منظومة الشراء والتخزين
- السياسات والهيكل والإجراءات والأنظمة والأفراد
- الترابط بين دورتي الشراء والتخزين
- نقاط الضعف الشائعة
02جمع البيانات وتحليل الوضع القائم
- المقابلات وورش العمل مع الأقسام
- تحليل بيانات الأداء والحركات
- رسم العمليات الحالية
03تقييم النضج
- نموذج نضج المشتريات والمخازن
- المقارنة بالممارسات الرائدة
- تحديد الفجوات ذات الأولوية
04تحليل الأسباب الجذرية
- مخطط السبب والنتيجة
- أسلوب الأسئلة الخمسة
- التحقق من الأسباب بالبيانات
05تصميم الوضع المستهدف
- إعادة تصميم الإجراءات
- متطلبات الأنظمة والبيانات
- الأدوار والمهارات المطلوبة
06خارطة الطريق وإدارة التغيير
- ترتيب المبادرات حسب الأثر والجهد
- مؤشرات المتابعة والمراجعة
- إشراك أصحاب المصلحة وإدارة المقاومة
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
يعدّ المشارك دراسة تطوير لمنظومة الشراء والتخزين في جهته: تحليل الوضع القائم، وتقييم النضج، وتحليل أسباب جذرية لمشكلة رئيسية، وتصميم الوضع المستهدف، وخارطة طريق بمبادرات ومؤشرات.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.
الشهادة الجامعية والاعتماد الدولي
- جمع بيانات الأداء والإجراءات لمنظومة الشراء والتخزين وتحليل الوضع القائم.
- تقييم نضج المنظومة في السياسات والهيكل والإجراءات والأنظمة والأفراد.
- تحليل الأسباب الجذرية لمشكلة متكررة مثل نفاد الأصناف أو تأخر التوريد.
- تصميم الوضع المستهدف للمنظومة بما يشمل التعديلات في الإجراءات والأنظمة.
- إعداد خارطة طريق للتطوير بمبادرات مرتبة حسب الأثر والجهد ومؤشرات متابعة.
- مكونات منظومة الشراء والتخزين
- السياسات والهيكل والإجراءات والأنظمة والأفراد
- الترابط بين دورتي الشراء والتخزين
- نقاط الضعف الشائعة
- جمع البيانات وتحليل الوضع القائم
- المقابلات وورش العمل مع الأقسام
- تحليل بيانات الأداء والحركات
- رسم العمليات الحالية
- تقييم النضج
- نموذج نضج المشتريات والمخازن
- المقارنة بالممارسات الرائدة
- تحديد الفجوات ذات الأولوية
- تحليل الأسباب الجذرية
- مخطط السبب والنتيجة
- أسلوب الأسئلة الخمسة
- التحقق من الأسباب بالبيانات
- تصميم الوضع المستهدف
- إعادة تصميم الإجراءات
- متطلبات الأنظمة والبيانات
- الأدوار والمهارات المطلوبة
- خارطة الطريق وإدارة التغيير
- ترتيب المبادرات حسب الأثر والجهد
- مؤشرات المتابعة والمراجعة
- إشراك أصحاب المصلحة وإدارة المقاومة
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة



