أفضل الممارسات في تخطيط سلسلة الإمدادات وجدولة الموردين وإجراء المطالبات
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة
الإطار المهني للبرنامج
أفضل الممارسات في تخطيط سلسلة الإمدادات وجدولة الموردين وإجراء المطالبات
نبذة عن البرنامج
يربط هذا البرنامج بين ثلاث حلقات كثيرًا ما تُدار منفصلة: تخطيط الإمداد انطلاقًا من خطة الطلب ومستويات المخزون، وتحويل الخطة إلى جداول تسليم ملزمة للموردين عبر أوامر الشراء الإطارية وطلبات السحب، ثم إعداد المطالبات عند التأخير أو النقص أو التلف. ويتناول اجتماعات تخطيط المبيعات والعمليات (S&OP) وتخطيط الاحتياجات من المواد (MRP)، وتوزيع المخاطر وفق Incoterms 2020، وتوثيق الواقعة وحساب التعويض أو غرامات التأخير، بما يحمي حقوق الجهة ويقلل انقطاع التوريد في بيئات الطاقة والمرافق الخليجية.
مخرجات التعلم
- ✓إعداد خطة إمداد شهرية تربط توقعات الطلب بمستويات المخزون والطاقة الاستيعابية للموردين.
- ✓تحويل خطة الإمداد إلى جداول تسليم وطلبات سحب على أوامر شراء إطارية مع نوافذ تسليم محددة.
- ✓قياس التزام الموردين بالجداول عبر مؤشري التسليم في الموعد وبالكمية الكاملة (OTIF) ومهلة التوريد.
- ✓تحديد الطرف المتحمل للمخاطر في حالات التلف أو الفقد وفق شرط Incoterms 2020 المتفق عليه.
- ✓إعداد ملف مطالبة مكتمل يتضمن الوقائع والمستندات الداعمة وحساب قيمة التعويض أو غرامة التأخير.
الفئة المستهدفة
- مخططو الإمداد والمواد
- مسؤولو جدولة الموردين ومتابعة التوريد (Expediting)
- أخصائيو المطالبات والعقود في إدارات المشتريات
- مشرفو الاستلام والمستودعات
المحاور العلمية التفصيلية
01منظومة تخطيط الإمداد
- خطة الطلب وتخطيط المبيعات والعمليات (S&OP)
- تخطيط الاحتياجات من المواد (MRP) ومهلة التوريد
- موازنة الطلب مع قدرة الموردين والمخزون
02جدولة الموردين
- أوامر الشراء الإطارية وطلبات السحب
- نوافذ التسليم وجداول التوريد المتدحرجة
- مشاركة التوقعات مع الموردين الرئيسيين
03متابعة التنفيذ والتسريع
- مؤشرات OTIF والتزام المهل
- الإنذار المبكر بالتأخير وخطط الاستدراك
- إدارة الاستثناءات والطلبات العاجلة
04أساس المطالبة التعاقدي
- بنود التسليم وغرامات التأخير في العقد
- انتقال المخاطر وفق Incoterms 2020
- مسؤولية الناقل والتأمين على الشحنات
05إعداد المطالبات وتوثيقها
- محاضر الاستلام والفحص وتقارير النقص والتلف
- حساب قيمة التعويض والتكاليف المترتبة
- المهل الزمنية للإخطار وتقديم المطالبة
06التسوية والتحسين
- التفاوض على تسوية المطالبات مع الموردين
- تحليل أسباب المطالبات المتكررة
- تحديث خطط الإمداد وتقييم الموردين
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
يعدّ المشارك خطة إمداد لثلاثة أشهر لمجموعة مواد في جهة عمله أو حالة مقدَّمة، مع جدول تسليم للموردين الرئيسيين ولوحة OTIF، وملف مطالبة نموذجي عن شحنة متأخرة أو تالفة يتضمن المستندات وحساب التعويض.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.
الشهادة الجامعية والاعتماد الدولي
شهادة مهنية معتمدة من جامعة ألزيت في أفضل الممارسات في تخطيط سلسلة الإمدادات وجدولة الموردين وإجراء المطالبات
واعتماد دولي من المنظمة الدولية للقيادة