الإدارة الإلكترونية الفعالة للمشتريات وإجراء طرح العطاءات
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة
الإطار المهني للبرنامج
الإدارة الإلكترونية الفعالة للمشتريات وإجراء طرح العطاءات
نبذة عن البرنامج
تتجه الجهات الحكومية والشركات في الخليج إلى إدارة مشترياتها عبر منصات إلكترونية متكاملة، مثل منصة «اعتماد» في المملكة العربية السعودية، مما يتطلب إتقان دورة الشراء الرقمية من التخطيط وإعداد كراسة الشروط إلى الطرح وتلقي العروض وفتح المظاريف والتقييم والترسية. ويتناول البرنامج إعداد المواصفات ونطاق العمل، والمزايدات العكسية الإلكترونية، والاتفاقيات الإطارية، وإدارة أداء الموردين، مع التركيز على الشفافية وتكافؤ الفرص وتوثيق القرارات.
مخرجات التعلم
- ✓إعداد خطة مشتريات سنوية مرتبطة بالموازنة وتصنيف المشتريات حسب القيمة والمخاطر.
- ✓صياغة كراسة شروط ومواصفات فنية ونطاق عمل قابل للقياس يمنع الغموض والتوجيه.
- ✓إدارة طرح منافسة إلكترونية من الإعلان والاستفسارات حتى فتح العروض وتوثيق المحاضر.
- ✓تطبيق معايير تقييم فني ومالي موزونة واختيار أسلوب الترسية المناسب.
- ✓متابعة أداء الموردين بعد الترسية عبر مؤشرات زمن التوريد والجودة والالتزام.
الفئة المستهدفة
- موظفو ومشرفو إدارات المشتريات والعقود
- أعضاء لجان فتح المظاريف وفحص العروض
- مسؤولو أنظمة الشراء الإلكتروني وتخطيط الموارد
- ممثلو الإدارات الطالبة المسؤولون عن إعداد المواصفات
المحاور العلمية التفصيلية
01التحول الرقمي في المشتريات
- مكونات منظومة الشراء الإلكتروني من الطلب حتى الدفع
- منصات المشتريات الحكومية في دول الخليج
- متطلبات الشفافية وسجلات التدقيق الرقمية
02تخطيط المشتريات وتحديد الاحتياج
- خطة المشتريات السنوية وربطها بالموازنة
- دراسة السوق وتقدير التكلفة
- اختيار أسلوب الشراء المناسب لقيمة وطبيعة الاحتياج
03إعداد وثائق الطرح
- كراسة الشروط والمواصفات ونطاق العمل
- معايير التأهيل والتقييم المعلنة
- إدارة الاستفسارات والملاحق أثناء فترة الطرح
04تلقي العروض وفتحها وتقييمها
- المظروف الفني والمالي ومحاضر الفتح
- التقييم الموزون ومعالجة العروض غير المطابقة
- المزايدات العكسية الإلكترونية وحالات استخدامها
05الترسية والتعاقد
- التوصية بالترسية والتظلمات
- الاتفاقيات الإطارية وأوامر الشراء الإلكترونية
- الضمانات وتوثيق القرار
06إدارة الموردين والأداء
- تقييم أداء المورد وبطاقات الأداء
- مؤشرات أداء إدارة المشتريات
- تقارير لوحة المعلومات للإدارة العليا
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
يجهّز المشارك ملف طرح إلكتروني متكامل لاحتياج فعلي في جهته: خطة الشراء، وكراسة الشروط ونطاق العمل، ونموذج تقييم موزون، ومحضر ترسية افتراضي مع مؤشرات متابعة أداء المورد.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.