إدارة التشريفات والزيارات الرسمية والدبلوماسية
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة
الإطار المهني للبرنامج
إدارة التشريفات والزيارات الرسمية والدبلوماسية
نبذة عن البرنامج
تتطلب الزيارة الرسمية تنسيقًا دقيقًا بين المراسم والأمن والإعلام والضيافة، وأي خطأ في الاستقبال أو الترتيب ينعكس مباشرة على صورة الدولة أو الجهة. يغطي الدبلوم دورة الزيارة كاملة: التحضير والتنسيق على البرنامج مع الطرف الزائر، والاستقبال في المطار والمواكب، وترتيب الأسبقية والجلوس والأعلام، والمباحثات وتوقيع الاتفاقيات، والمآدب والهدايا، ثم المتابعة والتوثيق، مع تمارين محاكاة لزيارات رسمية ودبلوماسية.
مخرجات التعلم
- ✓إعداد برنامج زيارة رسمية مفصل بالتوقيتات والمسؤوليات ونقاط التسليم بين الفرق.
- ✓تنسيق خطة استقبال ومغادرة في المطار مع الجهات المعنية بالمراسم والأمن والجوازات.
- ✓تنظيم مراسم توقيع اتفاقية أو مذكرة تفاهم بترتيب المنصة والأعلام والتغطية الصحفية.
- ✓إعداد خطة سكن ونقل ومواكب للوفد بحسب مستوى الزيارة وعدد أعضائه.
- ✓إدارة التغييرات المفاجئة في البرنامج بخطط بديلة معدة مسبقًا.
- ✓إعداد تقرير ختامي يوثق مخرجات الزيارة والملاحظات المراسمية للتحسين.
الفئة المستهدفة
- موظفو إدارات التشريفات والمراسم في الجهات الحكومية والدواوين
- منسقو الزيارات والوفود في وزارات الخارجية والهيئات
- مسؤولو العلاقات الدولية في الشركات الوطنية الكبرى
- مسؤولو الضيافة والاستقبال الرسمي
المحاور العلمية التفصيلية
01مفهوم التشريفات وأنواع الزيارات
- زيارات الدولة والزيارات الرسمية وزيارات العمل والخاصة
- الهيكل التنظيمي لإدارة التشريفات
- الأطراف المعنية بالزيارة وأدوارها
02التحضير والتخطيط المسبق
- التواصل مع سفارة الطرف الزائر وفريق الإعداد المسبق
- إعداد البرنامج ومسوداته ومراحل إقراره
- الملفات التعريفية والسير الذاتية لأعضاء الوفد
03الاستقبال والمغادرة
- مراسم الاستقبال في المطار وقاعات كبار الزوار
- تشكيل المواكب وترتيب السيارات والأعلام
- لجان الاستقبال وقوائم المستقبلين
04الأسبقية والجلوس في الاجتماعات الرسمية
- ترتيب الوفود في المباحثات الثنائية والموسعة
- مخططات قاعات الاجتماعات والمنصات
- بطاقات الأسماء والأعلام المكتبية
05توقيع الاتفاقيات والمؤتمرات الصحفية المشتركة
- ترتيب منصة التوقيع وتبادل الوثائق
- تنسيق التغطية الإعلامية والتصوير الرسمي
- البيان المشترك والرسائل الإعلامية
06المآدب والهدايا والبرامج المصاحبة
- المآدب الرسمية وقوائم الطعام وترتيب الجلوس
- الهدايا التذكارية وضوابطها
- برامج المرافقين والجولات الثقافية
07اللوجستيات والأمن والسكن
- السكن والنقل وتخصيص المرافقين
- التنسيق الأمني وإدارة الحركة
- خطط الطوارئ والبدائل
08التقييم والتوثيق والمحاكاة
- محاضر الزيارة وتقارير المتابعة
- مراجعة الأخطاء المراسمية والدروس المستفادة
- محاكاة زيارة رسمية متكاملة
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
يخطط المشارك زيارة رسمية لوفد أجنبي إلى جهة حكومية خليجية تشمل استقبالًا ومباحثات وتوقيع مذكرة تفاهم ومأدبة: برنامج زمني تفصيلي، ومصفوفة مسؤوليات، ومخططات الجلوس والأعلام، وخطة طوارئ.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.