تأسيس مكاتب إدارة المشاريع القائمة على القيمة (PMO & VMO)
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة
الإطار المهني للبرنامج
تأسيس مكاتب إدارة المشاريع القائمة على القيمة (PMO & VMO)
نبذة عن البرنامج
تتحول مكاتب إدارة المشاريع من وحدات لجمع التقارير إلى مكاتب تقيس القيمة المتحققة من الاستثمار في المبادرات. تشرح هذه الدورة كيفية تأسيس مكتب إدارة مشاريع (PMO) وتطويره إلى مكتب لإدارة القيمة (VMO): تحديد نوع المكتب وولايته وخدماته، ونموذج التشغيل والحوكمة، وترتيب أولويات المحفظة بمعايير القيمة، وإدارة تحقيق المنافع، واختيار أنظمة إدارة المحافظ والمشاريع (PPM)، وقياس أداء المكتب نفسه، مع أمثلة من مكاتب التحول في الجهات الحكومية الخليجية.
مخرجات التعلم
- ✓تحديد نوع المكتب الملائم (داعم أو رقابي أو توجيهي) وصياغة ميثاقه وولايته وخدماته.
- ✓تصميم نموذج تشغيل للمكتب يشمل الهيكل والأدوار ومسارات الحوكمة والتقارير.
- ✓بناء نموذج لترتيب أولويات المبادرات بمعايير القيمة الاستراتيجية والمخاطر والجهد.
- ✓إعداد سجل منافع وخطة لتتبع تحققها بعد تسليم المشاريع.
- ✓تحديد مؤشرات لقياس أداء المكتب ورضا المستفيدين من خدماته.
- ✓إعداد خارطة طريق مرحلية لتأسيس المكتب أو نقله إلى نموذج قائم على القيمة.
الفئة المستهدفة
- مديرو مكاتب إدارة المشاريع والمحافظ ومنسقوها
- مديرو التحول والتخطيط الاستراتيجي
- محللو المحافظ ومسؤولو التقارير والحوكمة
- مديرو المشاريع المكلفون بتأسيس مكتب جديد
المحاور العلمية التفصيلية
01من PMO إلى VMO
- أنواع مكاتب إدارة المشاريع ومستويات صلاحياتها
- مفهوم القيمة والمنافع في المبادرات
- أسباب تعثر المكاتب والدروس المستفادة
02ميثاق المكتب ونموذج التشغيل
- الولاية والخدمات والمستفيدون
- الهيكل والأدوار والكفاءات
- العلاقة مع الإدارة العليا والإدارات التنفيذية
03الحوكمة والمنهجية
- بوابات المراحل وصلاحيات القرار
- المنهجية الموحدة والنماذج القياسية
- لجان التوجيه ومسارات التصعيد
04إدارة المحفظة على أساس القيمة
- معايير اختيار المبادرات وترتيب أولوياتها
- طريقة WSJF ونماذج التقييم متعددة المعايير
- موازنة المحفظة وإدارة القدرة
05تحقيق المنافع وقياس القيمة
- خرائط المنافع وسجلها وملكيتها
- قياس القيمة بعد التسليم
- ربط النتائج بالأهداف الاستراتيجية
06الأدوات وقياس أداء المكتب
- أنظمة إدارة المحافظ والمشاريع (PPM)
- لوحات المؤشرات والتقارير التنفيذية
- مؤشرات أداء المكتب وخارطة النضج
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
يعدّ المشارك ملف تأسيس مكتب قائم على القيمة لجهة عمله أو حالة مقدمة: ميثاق المكتب وخدماته، ونموذج التشغيل والحوكمة، ونموذج ترتيب أولويات المبادرات، وسجل منافع، ومؤشرات أداء المكتب، وخارطة طريق مرحلية للتأسيس.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.