إعداد وتأهيل مديري مكاتب القادة والوزراء والمدراء
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة
الإطار المهني للبرنامج
إعداد وتأهيل مديري مكاتب القادة والوزراء والمدراء
نبذة عن البرنامج
يعمل مدير مكتب الوزير أو القائد التنفيذي حلقة وصل بين صاحب القرار والجهات الداخلية والخارجية، ويتحمل مسؤولية إدارة الوقت والأولويات وتدفق المعاملات والمعلومات الحساسة. ويركز البرنامج على إدارة جدول المسؤول وأجندة الاجتماعات، وإعداد الإيجازات والمذكرات التنفيذية، ومتابعة القرارات والتكليفات، وضبط سرية الوثائق، والبروتوكول في الزيارات والمناسبات الرسمية، مع تطبيقات مستمدة من بيئة الوزارات والجهات الحكومية الخليجية.
مخرجات التعلم
- ✓إعداد جدول أسبوعي لمسؤول تنفيذي يوازن بين الاجتماعات والمهام الاستراتيجية ووقت المراجعة.
- ✓صياغة إيجاز تنفيذي من صفحة واحدة لاجتماع رفيع المستوى يتضمن الخلفية والنقاط والتوصيات.
- ✓تصميم سجل لمتابعة قرارات المسؤول وتكليفاته مع المسؤوليات والمواعيد ومؤشرات الإنجاز.
- ✓تطبيق مستويات تصنيف سرية الوثائق وإجراءات تداولها داخل المكتب.
- ✓تنظيم زيارة رسمية أو اجتماع خارجي وفق قواعد البروتوكول وترتيب الأسبقية.
الفئة المستهدفة
- مديرو مكاتب الوزراء والوكلاء ورؤساء الجهات
- مديرو مكاتب الرؤساء التنفيذيين وأعضاء مجالس الإدارة
- المساعدون التنفيذيون ورؤساء الطاقم الإداري للمكتب
- منسقو الشؤون التنفيذية في الجهات الحكومية
المحاور العلمية التفصيلية
01دور مكتب القائد ومسؤولياته
- موقع المكتب بين صاحب القرار والجهات المختلفة
- تحديد صلاحيات مدير المكتب وحدودها
- بناء فريق المكتب وتوزيع الأدوار
02إدارة وقت المسؤول وأجندته
- تخطيط الجدول وفق الأولويات الاستراتيجية
- فرز طلبات المقابلات والاجتماعات
- إدارة التعارضات والتغييرات الطارئة
03الاجتماعات والإيجازات التنفيذية
- إعداد ملف الاجتماع والإيجاز المسبق
- تدوين المحاضر واستخلاص القرارات
- متابعة التكليفات حتى الإغلاق
04المراسلات والمعاملات
- صياغة المذكرات والخطابات الرسمية باسم المسؤول
- إدارة تدفق المعاملات والتوقيعات إلكترونيًا
- ضوابط الرد والإحالة والمتابعة
05السرية وأمن المعلومات في المكتب
- تصنيف الوثائق وإجراءات تداولها وحفظها
- التعامل مع المعلومات الحساسة والإعلامية
- أخلاقيات العمل والنزاهة في مكتب القائد
06البروتوكول والعلاقات الرسمية
- تنظيم الزيارات والوفود والمناسبات
- ترتيب الأسبقية ومراسم الاستقبال
- إدارة علاقات المكتب مع الجهات الحكومية والإعلام
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
يصمم المشارك دليل تشغيل لمكتب قائد في جهة حكومية خليجية يتضمن نموذج إدارة الأجندة، وقالب الإيجاز التنفيذي، وسجل متابعة القرارات، وإجراءات تصنيف الوثائق وتداولها.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.
الشهادة الجامعية والاعتماد الدولي
شهادة مهنية معتمدة من جامعة ألزيت في إعداد وتأهيل مديري مكاتب القادة والوزراء والمدراء
واعتماد دولي من المعهد الأوروبي لإدارة الموارد البشرية