إعداد وترسية العقود وإدارة مواقع المشاريع وتنسيق الاتصال وتجنب الخلافات
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة
الإطار المهني للبرنامج
إعداد وترسية العقود وإدارة مواقع المشاريع وتنسيق الاتصال وتجنب الخلافات
نبذة عن البرنامج
يربط هذا البرنامج بين مرحلتي ما قبل التعاقد وما بعده في مشاريع الإنشاءات والبنية التحتية: من إعداد وثائق الطرح وتقييم العطاءات وترسية العقد، إلى استلام الموقع وإدارة الاجتماعات والمراسلات وسجلات الموقع اليومية. ويركز على بناء خطة اتصال واضحة بين المالك والاستشاري والمقاول، وضبط أوامر التغيير والإشعارات التعاقدية في مواعيدها، والتعرف المبكر على مؤشرات النزاع ومعالجتها قبل تحولها إلى مطالبات، مع الإفادة من نماذج FIDIC وأنظمة المشتريات الحكومية في دول الخليج.
مخرجات التعلم
- ✓إعداد حزمة وثائق طرح متكاملة تشمل الشروط العامة والخاصة وجداول الكميات ومعايير التقييم.
- ✓تطبيق منهجية تقييم فني ومالي للعطاءات وتوثيق قرار الترسية بما يصمد أمام التظلم والمراجعة.
- ✓تنظيم استلام الموقع وإعداد سجلات يومية ومحاضر اجتماعات تصلح دليلًا تعاقديًا.
- ✓تصميم مصفوفة اتصال ومراسلات بين المالك والاستشاري والمقاول تحدد المسؤوليات ومسارات الاعتماد.
- ✓رصد مؤشرات النزاع المبكرة وإصدار الإشعارات التعاقدية ضمن المهل المحددة في العقد.
الفئة المستهدفة
- مديرو المشاريع ومهندسو المواقع لدى الملاك والمقاولين
- مسؤولو العقود والمشتريات في الجهات الحكومية وشركات الطاقة
- المهندسون الاستشاريون والمشرفون على التنفيذ
- مسؤولو ضبط المستندات في المشاريع
المحاور العلمية التفصيلية
01إعداد وثائق الطرح
- تحديد نطاق العمل وجداول الكميات والمواصفات
- اختيار نموذج العقد المناسب ومنها نماذج FIDIC
- صياغة الشروط الخاصة ومعايير التأهيل
02تقييم العطاءات والترسية
- الفصل بين التقييم الفني والمالي وأوزان المعايير
- معالجة العطاءات غير المتوازنة والتحفظات
- توثيق قرار الترسية وخطاب القبول
03استلام الموقع وبدء التنفيذ
- محضر تسليم الموقع والمسح الابتدائي
- البرنامج الزمني الأساسي واعتماده
- الضمانات والتأمينات المطلوبة قبل البدء
04التوثيق وإدارة المراسلات
- السجلات اليومية وتقارير التقدم
- محاضر الاجتماعات وتوزيعها واعتمادها
- نظام ترقيم المراسلات وحفظها
05تنسيق الاتصال بين أطراف المشروع
- مصفوفة المسؤوليات والصلاحيات (RACI)
- مسارات طلب المعلومات (RFI) واعتماد المخططات
- إدارة الواجهات بين المقاولين من الباطن
06تجنب الخلافات والإنذار المبكر
- الإشعارات التعاقدية ومهلها
- تقييم أوامر التغيير قبل التنفيذ
- آليات التسوية الودية ومجالس فض النزاعات
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
يعدّ المشارك ملف إدارة تعاقدية لمشروع إنشائي في جهة خليجية: ملخص تقييم عطاءات وقرار ترسية موثق، وخطة اتصال بمصفوفة RACI، ونماذج سجل يومي وإشعار تعاقدي، وسجل مخاطر نزاع بإجراءات وقائية.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.
الشهادة الجامعية والاعتماد الدولي
شهادة مهنية معتمدة من جامعة التكنولوجيا الماليزية في إعداد وترسية العقود وإدارة مواقع المشاريع وتنسيق الاتصال وتجنب الخلافات
واعتماد دولي من الاتحاد الفرنسي للمستشارين القانونيين