الأساليب الحديثة لعملية الشراء الآمنة
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة
الإطار المهني للبرنامج
الأساليب الحديثة لعملية الشراء الآمنة
نبذة عن البرنامج
يعالج هذا البرنامج مخاطر الاحتيال وتضارب المصالح والتلاعب التي تتعرض لها دورة الشراء من تحديد الاحتياج حتى السداد، ويقدّم أساليب حديثة لإحكام الرقابة عليها: العناية الواجبة بالموردين، والفصل بين المهام، وضوابط الشراء الإلكتروني، والتحليل الآلي لبيانات المدفوعات لاكتشاف المؤشرات غير الطبيعية. ويكتسب الموضوع أهميته مع توسع المنصات الرقمية للمشتريات في الجهات الخليجية وتشديد متطلبات النزاهة والحوكمة، إذ يطبّق المشارك أدوات عملية على حالات شراء حقيقية.
مخرجات التعلم
- ✓تحديد نقاط الضعف الرقابية في دورة الشراء حتى الدفع (P2P) ورسم مصفوفة مخاطر لكل مرحلة.
- ✓تنفيذ إجراءات العناية الواجبة على الموردين تشمل التحقق من السجل التجاري والملكية والحسابات البنكية.
- ✓تصميم ضوابط للفصل بين مهام الطلب والاعتماد والاستلام والدفع داخل نظام تخطيط الموارد.
- ✓اكتشاف مؤشرات الاحتيال الشائعة مثل تجزئة الطلبات والتواطؤ في الأسعار والموردين الوهميين.
- ✓إعداد إقرارات تضارب المصالح وآلية الإبلاغ عن المخالفات لموظفي المشتريات واللجان.
الفئة المستهدفة
- مديرو ومشرفو إدارات المشتريات
- أعضاء لجان الشراء وفحص العروض
- المدققون الداخليون ومحققو الاحتيال
- مسؤولو الامتثال وإدارة المخاطر في الجهات الحكومية والشركات
المحاور العلمية التفصيلية
01مخاطر دورة الشراء وخريطة الرقابة
- مراحل الشراء من الاحتياج حتى السداد ونقاط التحكم
- أنماط الاحتيال الداخلي والخارجي في المشتريات
- بناء مصفوفة المخاطر والضوابط
02العناية الواجبة بالموردين
- التأهيل المسبق والتحقق من الوثائق والملكية
- القوائم السوداء والموردون المرتبطون بالموظفين
- إدارة البيانات الأساسية للموردين وتغيير الحسابات البنكية
03ضوابط الطلب والاعتماد والاستلام
- الفصل بين المهام وحدود الصلاحيات المالية
- منع تجزئة الطلبات والشراء المباشر غير المبرر
- المطابقة الثلاثية وإثبات الاستلام الفعلي
04النزاهة وتضارب المصالح
- إقرارات الإفصاح وسياسات الهدايا والضيافة
- مؤشرات التواطؤ بين المتقدمين للعروض
- قنوات الإبلاغ وحماية المبلغين
05الشراء الإلكتروني والتحليل الآلي
- ضوابط الصلاحيات وسجلات التدقيق في المنصات الرقمية
- تحليل بيانات المدفوعات لاكتشاف الأنماط الشاذة
- اختبارات الازدواج والفواتير المتكررة
06المراجعة والاستجابة للمخالفات
- برنامج المراجعة الدورية لملفات الشراء
- خطوات التعامل مع الاشتباه وحفظ الأدلة
- مؤشرات أداء لسلامة عمليات الشراء
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
يعدّ المشارك تقييمًا لسلامة دورة الشراء في جهة عمله أو حالة مقدَّمة: مصفوفة مخاطر وضوابط، وقائمة تحقق للعناية الواجبة بالموردين، وتحليلًا لعينة مدفوعات يرصد مؤشرات الاحتيال، مع خطة معالجة بمسؤوليات واضحة.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.