الاحتراف في تنسيق المشاريع ومتابعة التنفيذ PPCEM
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة
الإطار المهني للبرنامج
الاحتراف في تنسيق المشاريع ومتابعة التنفيذ PPCEM
نبذة عن البرنامج
تركّز هذه الدورة على دور منسق المشروع بوصفه محور المتابعة اليومية: تنظيم وثائق المشروع وسجلاته، وإعداد خطط العمل ومتابعة المهام والمواعيد، وإدارة الاجتماعات ومحاضرها وقرارات المتابعة، وتحديث سجلات المخاطر والقضايا والتغييرات، وجمع بيانات التقدم وإعداد التقارير ولوحات المؤشرات، والتنسيق بين الفرق والإدارات والموردين. وتستخدم أدوات عملية مثل MS Project وExcel وPower BI ومنصات العمل التعاوني، بما يناسب مكاتب إدارة المشاريع في الجهات الخليجية.
مخرجات التعلم
- ✓إعداد هيكل وثائق المشروع ونظام تسمية وأرشفة وضبط إصدارات.
- ✓تحويل خطة المشروع إلى قائمة مهام متابعة بمسؤولين ومواعيد وتحديثها أسبوعيًا.
- ✓إدارة اجتماع متابعة وإعداد محضر بقرارات وإجراءات قابلة للتتبع.
- ✓تحديث سجلات المخاطر والقضايا والتغييرات وتصعيد ما يتجاوز الصلاحيات.
- ✓إعداد تقرير حالة أسبوعي ولوحة مؤشرات تعرض التقدم والانحرافات بلغة واضحة.
الفئة المستهدفة
- منسقو المشاريع ومساعدو مديري المشاريع
- موظفو مكاتب إدارة المشاريع
- الإداريون المكلفون بمتابعة المبادرات والمشاريع
- منسقو المشاريع لدى الاستشاريين والمقاولين
المحاور العلمية التفصيلية
01دور منسق المشروع
- مسؤوليات التنسيق والمتابعة
- العلاقة مع مدير المشروع والفريق
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت
02وثائق المشروع وسجلاته
- هيكل الوثائق ونظام التسمية
- ضبط الإصدارات والأرشفة
- السجلات الأساسية للمشروع
03متابعة المهام والجداول
- تحويل الخطة إلى مهام متابعة
- تحديث التقدم في MS Project
- المتابعة مع المسؤولين وتذكيرهم
04الاجتماعات والتواصل
- التحضير لاجتماعات المتابعة
- المحاضر وقرارات المتابعة
- المراسلات الرسمية مع الأطراف
05المخاطر والقضايا والتغييرات
- سجل المخاطر وسجل القضايا
- سجل طلبات التغيير
- قواعد التصعيد
06التقارير ولوحات المؤشرات
- تقرير الحالة الأسبوعي
- لوحات المؤشرات في Excel وPower BI
- عرض الانحرافات والتوصيات للإدارة
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
يعدّ المشارك حزمة متابعة لمشروع قائم في جهته تتضمن هيكل وثائق، وقائمة مهام متابعة محدثة، ومحضر اجتماع بقرارات قابلة للتتبع، وسجلات مخاطر وقضايا، وتقرير حالة أسبوعيًا مع لوحة مؤشرات.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.