البورد الدولي الشامل في تنظيم وإدارة وتصميم حفلات الزفاف والمناسبات
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة
الإطار المهني للبرنامج
البورد الدولي الشامل في تنظيم وإدارة وتصميم حفلات الزفاف والمناسبات
نبذة عن البرنامج
يجمع تخطيط حفلات الزفاف والمناسبات الخاصة بين إدارة المشروع والتصميم الإبداعي وخدمة العميل في لحظة شخصية بالغة الحساسية. يتناول البرنامج دورة العمل كاملة: استشارة العميل وفهم تطلعاته وأعرافه العائلية، والميزانية والعقود، واختيار المكان والموردين، وتصميم مفهوم الحفل والديكور والإضاءة، والضيافة والقوائم، والجدول الزمني ويوم التنفيذ، وإدارة المخاطر، مع بناء مشروع تنظيم مناسبات وتسويقه في السوق الخليجية.
مخرجات التعلم
- ✓إدارة استشارة أولية مع العميل وتحويلها إلى موجز مكتوب بالتطلعات والقيود والميزانية.
- ✓إعداد ميزانية حفل زفاف بتفصيل البنود ونسب التوزيع واحتياطي للطوارئ.
- ✓صياغة عقود مع العميل والموردين تحدد النطاق والدفعات والإلغاء والمسؤوليات.
- ✓تصميم مفهوم بصري متكامل للحفل يشمل الألوان والديكور والإضاءة والمطبوعات.
- ✓إعداد جدول تشغيل ليوم الحفل بالدقيقة يحدد مسؤوليات الفريق والموردين.
- ✓وضع خطة عمل وتسويق لمشروع تنظيم مناسبات تشمل التسعير والمحفظة والقنوات.
الفئة المستهدفة
- منظمو حفلات الزفاف والمناسبات الخاصة
- منسقو المناسبات في الفنادق والقاعات
- مصممو الديكور والإضاءة للمناسبات
- رواد الأعمال الراغبون في تأسيس مشروع تنظيم مناسبات
المحاور العلمية التفصيلية
01صناعة حفلات الزفاف والمناسبات
- أنواع المناسبات الخاصة ومستوياتها
- الأعراف والتقاليد الخليجية في الأفراح
- أدوار المنظم والمصمم والمنسق
02استشارة العميل وإدارة التوقعات
- مقابلة الاستشارة الأولية
- فهم الأعراف العائلية والتفضيلات
- التواصل المستمر واتخاذ القرارات
03الميزانية والعقود
- بناء الميزانية وتوزيع البنود
- عقود العملاء والموردين
- الدفعات والإلغاء والتأمين
04المكان والموردون
- معايير اختيار المكان
- شبكة الموردين وتقييمهم
- التفاوض وضبط الجودة
05تصميم مفهوم الحفل
- بناء الفكرة ولوحات الإلهام
- الألوان والهوية البصرية للحفل
- الدعوات والمطبوعات
06الديكور والإضاءة والمنصة
- تصميم المنصة والكوشة
- تنسيق الزهور والطاولات
- الإضاءة والمؤثرات
07الضيافة والقوائم والخدمة
- اختيار قوائم الطعام والضيافة
- إدارة الخدمة وتسلسل التقديم
- القيود الغذائية وسلامة الغذاء
08الجدول الزمني ويوم التنفيذ
- الجدول التنازلي للتحضير
- جدول التشغيل بالدقيقة
- إدارة الفريق والموردين في الموقع
09المخاطر والطوارئ
- تحديد المخاطر وخطط البدائل
- السلامة وإدارة الحشود
- التعامل مع الطوارئ أثناء الحفل
10إدارة مشروع تنظيم المناسبات والبحث التطبيقي
- نموذج العمل والتسعير
- المحفظة والتسويق الرقمي
- دراسة تطبيقية لرضا العملاء وجودة الخدمة
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
يخطط المشارك حفل زفاف متكاملًا لعميل في مدينة خليجية ضمن حالة مقدمة: موجز استشارة، وميزانية مفصلة، ونماذج عقود، ولوحة مفهوم وتصميم المنصة، وجدول تشغيل بالدقيقة، وسجل مخاطر، إضافة إلى خطة عمل مختصرة لمشروع تنظيم مناسبات.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.