البورد الدولي في إدارة المؤسسات التعليمية
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة
الإطار المهني للبرنامج
البورد الدولي في إدارة المؤسسات التعليمية
نبذة عن البرنامج
يركز هذا البرنامج على الإدارة التشغيلية للمؤسسة التعليمية وضمان جودتها، أي كل ما يجعل المدرسة أو الكلية تعمل بكفاءة يومًا بعد يوم: الهيكل التنظيمي والصلاحيات، والجداول وتوزيع الموارد، وشؤون الطلبة، والمرافق والمشتريات، والموازنة التشغيلية، وإدارة أداء العاملين، ونظام إدارة المؤسسات التعليمية وفق ISO 21001، والاستعداد لأطر التفتيش والاعتماد في دول الخليج، والتواصل وإدارة الأزمات. ويختتم بمشروع تحسين تشغيلي مبني على البيانات.
مخرجات التعلم
- ✓تصميم هيكل تنظيمي ومصفوفة صلاحيات لمؤسسة تعليمية تحدد المسؤوليات الإدارية والأكاديمية.
- ✓إعداد موازنة تشغيلية سنوية ومتابعة الانحرافات وربط الإنفاق بالأولويات التعليمية.
- ✓توثيق العمليات الرئيسية (القبول، الجداول، الاختبارات، شؤون الطلبة) وتحديد مؤشرات أدائها.
- ✓تقييم جاهزية المؤسسة لمتطلبات ISO 21001 وتحديد الفجوات وخطة معالجتها.
- ✓إعداد ملف التقويم الذاتي استعدادًا لزيارة تفتيش أو اعتماد مؤسسي.
- ✓وضع خطة لاستمرارية الأعمال وإدارة الأزمات في المؤسسة التعليمية.
الفئة المستهدفة
- مديرو المدارس والمديرون الإداريون والتشغيليون
- مديرو الشؤون الإدارية والمالية في الكليات والمعاهد
- مسؤولو الجودة والتطوير المؤسسي في المؤسسات التعليمية
- المشرفون على المدارس في الإدارات التعليمية
المحاور العلمية التفصيلية
01التنظيم الإداري للمؤسسة التعليمية
- الهياكل التنظيمية ونطاقات الإشراف
- مصفوفة الصلاحيات واتخاذ القرار
- التنسيق بين الإدارة الأكاديمية والمساندة
02إدارة العمليات اليومية
- إعداد الجداول وتوزيع الأنصبة والقاعات
- إدارة الحضور والانضباط
- توثيق الإجراءات وأدلة العمل
03شؤون الطلبة والخدمات المساندة
- القبول والتسجيل والسجلات الأكاديمية
- الإرشاد الطلابي والأنشطة
- النقل والتغذية والخدمات الصحية
04المرافق والمشتريات
- صيانة المباني والتجهيزات
- التخطيط للمشتريات وإدارة العقود
- إدارة المخزون والأصول التعليمية
05الإدارة المالية التشغيلية
- إعداد الموازنة التشغيلية
- تحصيل الرسوم وإدارة التدفقات النقدية
- الرقابة على الإنفاق والتقارير المالية
06إدارة الأداء والموارد البشرية
- الوصف الوظيفي والتوظيف
- تقييم أداء العاملين وخطط التطوير
- الحوافز والاستبقاء وإدارة الغياب
07نظام إدارة المؤسسات التعليمية ISO 21001
- متطلبات المواصفة ومبادئها
- التوثيق والتدقيق الداخلي
- مراجعة الإدارة والتحسين المستمر
08التفتيش والاعتماد
- أطر التفتيش المدرسي والاعتماد المؤسسي في دول الخليج
- إعداد ملف التقويم الذاتي والأدلة
- خطط التحسين بعد الزيارة
09التواصل وإدارة الأزمات
- التواصل مع أولياء الأمور والمجتمع
- خطط الطوارئ والإخلاء واستمرارية التعليم
- إدارة السمعة ووسائل التواصل الاجتماعي
10البحث التطبيقي ومشروع التحسين التشغيلي
- تحليل بيانات الأداء التشغيلي
- تصميم تدخل تحسيني وقياس أثره
- عرض نتائج المشروع على الإدارة
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
يعد المشارك مشروع تحسين تشغيلي لمؤسسة تعليمية: خريطة عمليات ومؤشرات أداء لثلاث عمليات رئيسية، وتحليل فجوات مقابل ISO 21001، وملف تقويم ذاتي مختصر، وخطة تحسين بمسؤوليات ومواعيد.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.