التخطيط للمشتريات وإدارة المناقصات
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة
الإطار المهني للبرنامج
التخطيط للمشتريات وإدارة المناقصات
نبذة عن البرنامج
تبدأ كثير من مشكلات المناقصات، كالطرح المتأخر والمواصفات الناقصة وتجاوز الموازنة، من غياب تخطيط مسبق للمشتريات. يتناول البرنامج إعداد الخطة السنوية للمشتريات انطلاقًا من احتياجات الإدارات والموازنة المعتمدة، وتحزيم الاحتياجات وتحديد أسلوب الطرح والجدول الزمني لكل مناقصة، ثم إدارة دورة المناقصة من إعداد الوثائق والإعلان والاستفسارات إلى استلام العروض وفتحها وتقييمها والترسية، مع متطلبات الإفصاح عن الخطط والمنصات الإلكترونية في الأنظمة الحكومية الخليجية.
مخرجات التعلم
- ✓جمع احتياجات الإدارات وتحليلها وتحويلها إلى خطة مشتريات سنوية مرتبطة بالموازنة.
- ✓تحزيم الاحتياجات المتشابهة وتحديد أسلوب الطرح المناسب لكل حزمة.
- ✓إعداد جدول زمني لكل مناقصة يحدد مراحلها ومسؤولياتها ومدد الاعتماد.
- ✓إعداد وثائق مناقصة متكاملة تشمل الشروط والمواصفات ومعايير التقييم وجدول الكميات.
- ✓إدارة مرحلة الاستفسارات وفتح العروض وتوثيقها بما يحقق الشفافية والعدالة.
الفئة المستهدفة
- مخططو المشتريات
- أخصائيو المناقصات والمنافسات
- منسقو الاحتياجات في الإدارات المستفيدة
- محللو الموازنة المعنيون بالمشتريات
المحاور العلمية التفصيلية
01التخطيط السنوي للمشتريات
- جمع الاحتياجات وتحليلها
- الربط بالموازنة المعتمدة
- الإفصاح عن الخطط في الأنظمة الحكومية
02تحزيم الاحتياجات
- تجميع الطلب وتوحيد الأصناف
- تقسيم المشتريات وحدوده
- اختيار أسلوب الطرح
03جدولة المناقصات
- مراحل المناقصة ومددها
- مصفوفة المسؤوليات
- متابعة تنفيذ الخطة
04وثائق المناقصة
- الشروط العامة والخاصة
- المواصفات وجدول الكميات
- معايير التقييم المعلنة
05الطرح والاستفسارات
- الإعلان على المنصات الإلكترونية
- إدارة الاستفسارات والملاحق
- استلام العروض وفتحها
06التقييم والترسية
- لجان الفحص والتقييم
- التوصية والترسية
- قياس تنفيذ الخطة والدروس المستفادة
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
يعدّ المشارك خطة مشتريات سنوية مختصرة لإدارة في جهته أو حالة مقدَّمة تشمل الحزم وأسلوب الطرح والجدول الزمني، ثم يعدّ وثائق مناقصة لإحدى الحزم مع معايير التقييم.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.