الدبلوماسية والتمثيل الرسمي والتواصل الدولي
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة
الإطار المهني للبرنامج
الدبلوماسية والتمثيل الرسمي والتواصل الدولي
نبذة عن البرنامج
يؤهل البرنامج الموظفين المكلفين بتمثيل جهاتهم في المحافل واللجان والاجتماعات الدولية للقيام بهذا الدور بثقة وانضباط. ويغطي أصول التمثيل الرسمي وحدود التفويض، والتحضير لملفات المشاركة والمواقف، وإلقاء الكلمات والمداخلات، والمراسلات الدولية الرسمية، والعمل مع المترجمين، وإدارة الوفود، والتواصل بين الثقافات، وكتابة تقارير المشاركة ومتابعة مخرجاتها. ويتم التطبيق عبر محاكاة اجتماعات لجان دولية وإعداد ملفات مشاركة لجهات خليجية.
مخرجات التعلم
- ✓إعداد ملف مشاركة في اجتماع دولي يتضمن الخلفية والموقف ونقاط الحديث وحدود التفويض.
- ✓إلقاء كلمة رسمية أو مداخلة قصيرة في اجتماع دولي بلغة واضحة ومنضبطة زمنيًا.
- ✓صياغة مراسلات رسمية دولية كخطابات التعاون والدعوات والردود باللغتين العربية والإنجليزية.
- ✓تنظيم عمل وفد رسمي بتوزيع الأدوار والتنسيق الداخلي أثناء الاجتماعات.
- ✓التعامل مع المترجمين الفوريين وتحضيرهم بالمصطلحات والوثائق المسبقة.
- ✓كتابة تقرير ما بعد المشاركة بالمخرجات والالتزامات وخطة المتابعة.
الفئة المستهدفة
- موظفو إدارات العلاقات الدولية والتعاون الخارجي
- ممثلو الجهات الحكومية في اللجان والمنظمات الإقليمية والدولية
- رؤساء وأعضاء الوفود الرسمية
- مديرو مكاتب القيادات المكلفون بالملفات الخارجية
المحاور العلمية التفصيلية
01مفهوم التمثيل الرسمي
- التمثيل الدبلوماسي والتمثيل المؤسسي
- التفويض وحدوده ومسؤولياته
- الصورة المؤسسية للممثل
02التحضير للمشاركات الدولية
- ملف المشاركة ومكوناته
- تحديد المواقف والخطوط الحمراء
- التنسيق المسبق مع الجهات الوطنية
03العمل في الاجتماعات واللجان الدولية
- قواعد الإجراءات في الاجتماعات متعددة الأطراف
- طلب الكلمة والمداخلات ونقاط النظام
- المشاركة في صياغة القرارات والبيانات
04الخطابة والمداخلات الرسمية
- بناء الكلمة الرسمية
- الإلقاء والحضور أمام جمهور دولي
- الرد على الأسئلة والاعتراضات
05المراسلات الدولية الرسمية
- أنواع المراسلات وصيغها
- المصطلحات الدبلوماسية بالعربية والإنجليزية
- المراسلات الإلكترونية الرسمية
06الترجمة والتواصل بين الثقافات
- العمل مع المترجمين الفوريين
- الفروق الثقافية في أساليب التواصل
- تجنب سوء الفهم في المواقف الرسمية
07إدارة الوفود الرسمية
- تشكيل الوفد وتوزيع الأدوار
- الترتيبات اللوجستية والبروتوكولية
- التنسيق اليومي داخل الوفد
08التقارير والمتابعة
- تقرير المشاركة وتوصياته
- متابعة الالتزامات والمخرجات
- بناء قاعدة معرفية للمشاركات السابقة
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
يعد المشارك ملف تمثيل كامل لمشاركة جهته في اجتماع إقليمي أو دولي: ورقة موقف، ونقاط حديث، وكلمة رسمية مكتوبة، وخطة عمل الوفد، ونموذج تقرير ما بعد المشاركة بخطة متابعة.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.