العلاقات العامة وتنظيم وإدارة المؤتمرات والمراسم والاحتفالات الكبرى (المدخل الإبداعي)
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة
الإطار المهني للبرنامج
العلاقات العامة وتنظيم وإدارة المؤتمرات والمراسم والاحتفالات الكبرى (المدخل الإبداعي)
نبذة عن البرنامج
تمثل المؤتمرات والاحتفالات الكبرى أكثر لحظات المؤسسة ظهورًا أمام القيادات والإعلام والجمهور، ولذلك تحتاج إلى إدارة محكمة وفكرة إبداعية معًا. ويغطي البرنامج تحويل هدف المناسبة إلى مفهوم إبداعي وسرد بصري، وتخطيط المؤتمر من البرنامج العلمي والمتحدثين إلى التسجيل والقاعات، وتنظيم المراسم وترتيب الأسبقية، وإخراج الاحتفالات والعروض، والتغطية الإعلامية، وإدارة الموردين والميزانية، وتقييم النجاح، مع نماذج من المناسبات الوطنية والمؤسسية في الخليج.
مخرجات التعلم
- ✓تحويل هدف مناسبة كبرى إلى مفهوم إبداعي يتضمن الفكرة المحورية والهوية البصرية والسرد.
- ✓إعداد خطة مؤتمر تشمل البرنامج والمتحدثين والتسجيل والقاعات والجدول الزمني.
- ✓تنظيم مراسم افتتاح رسمية بترتيب الأسبقية والمنصة وتسلسل الفقرات.
- ✓إعداد سيناريو إخراجي لحفل يتضمن التوقيتات والإضاءة والصوت والعروض.
- ✓إدارة ميزانية المناسبة وعقود الموردين ومتابعة الالتزام بها.
- ✓تقييم نجاح المناسبة بمؤشرات الحضور والرضا والتغطية الإعلامية.
الفئة المستهدفة
- أخصائيو العلاقات العامة المسؤولون عن المناسبات
- منظمو المؤتمرات والفعاليات المؤسسية
- موظفو المراسم والبروتوكول
- منسقو المكاتب التنفيذية المشاركون في الاحتفالات الرسمية
المحاور العلمية التفصيلية
01المدخل الإبداعي للمناسبات
- من الهدف إلى الفكرة المحورية
- الهوية البصرية والسرد القصصي للمناسبة
- أساليب توليد الأفكار وتقييمها
02تخطيط المؤتمرات
- البرنامج والمحاور واختيار المتحدثين
- التسجيل والدعوات وإدارة الحضور
- القاعات والتجهيزات التقنية
03المراسم والبروتوكول في المناسبات
- ترتيب الأسبقية ومقاعد كبار الضيوف
- مراسم الافتتاح والتكريم
- استقبال الشخصيات وتوديعها
04إخراج الاحتفالات الكبرى
- السيناريو الإخراجي والجدول الدقيق
- الإضاءة والصوت والشاشات والعروض
- البروفات وإدارة الكواليس
05الإعلام والتغطية
- خطة الإعلام قبل المناسبة وأثناءها
- المركز الإعلامي والتغطية الرقمية الحية
- المواد الإعلامية بعد المناسبة
06الموارد والتقييم
- الميزانية وإدارة الموردين
- المخاطر وخطط الطوارئ
- مؤشرات النجاح وتقرير التقييم
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
يصمم المشارك مناسبة كبرى لجهته، مؤتمرًا أو احتفالًا وطنيًا أو مؤسسيًا، ويقدم ملفًا يضم المفهوم الإبداعي، وخطة التنظيم، ومخطط المراسم، والسيناريو الإخراجي، والميزانية، ومؤشرات التقييم.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.