الماجستير المهني في إدارة الفعاليات والمؤتمرات
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة
الإطار المهني للبرنامج
الماجستير المهني في إدارة الفعاليات والمؤتمرات
نبذة عن البرنامج
يغطي البرنامج دورة حياة الفعالية والمؤتمر كاملة بمستوى مهني متقدم: من تحديد الأهداف ودراسة الجمهور، إلى تصميم البرنامج واختيار الموقع، وإدارة الميزانية والموردين، والتسويق والتسجيل، والتشغيل في يوم الفعالية، وإدارة السلامة والحشود، وصولًا إلى التقييم والتقارير. ويضيف بعدًا حوكميًا في السياسات والإجراءات المؤسسية للفعاليات، وبعدًا بحثيًا تطبيقيًا في تحليل بيانات الحضور والرضا، مع تطبيق على فعاليات حكومية ومؤسسية في بيئة الخليج.
مخرجات التعلم
- ✓إعداد موجز فعالية يحدد الأهداف القابلة للقياس والجمهور والرسالة والميزانية التقديرية.
- ✓تصميم برنامج مؤتمر متكامل يشمل الجلسات والمتحدثين والأنشطة المصاحبة.
- ✓تقييم مواقع بديلة لفعالية بمصفوفة معايير وإعداد توصية مبررة.
- ✓إدارة ميزانية فعالية وعقود الموردين ومتابعة الانحرافات.
- ✓إعداد خطة تشغيل ليوم الفعالية تشمل الجدول الدقيق والأدوار وخطط الطوارئ.
- ✓تحليل بيانات التقييم والرضا وكتابة تقرير ما بعد الفعالية بتوصيات تحسين.
الفئة المستهدفة
- منسقو ومديرو الفعاليات في الجهات الحكومية والخاصة
- أخصائيو العلاقات العامة المسؤولون عن المؤتمرات
- العاملون في شركات تنظيم الفعاليات
- مسؤولو المؤتمرات العلمية في الجامعات والجمعيات المهنية
المحاور العلمية التفصيلية
01أسس إدارة الفعاليات
- أنواع الفعاليات وخصائص كل منها
- دورة حياة الفعالية
- أدوار فريق الفعالية
02التخطيط وتحديد الأهداف
- موجز الفعالية والأهداف القابلة للقياس
- تحليل الجمهور وأصحاب المصلحة
- الجدول الزمني الرئيسي
03تصميم البرنامج والمحتوى
- بناء برنامج المؤتمر وجلساته
- اختيار المتحدثين وإدارتهم
- صيغ الجلسات التفاعلية
04الموقع واللوجستيات
- معايير اختيار الموقع
- مخططات القاعات والتجهيزات
- النقل والإقامة والضيافة
05الميزانية والموردون
- إعداد الميزانية ومتابعتها
- طلبات العروض والتعاقد
- إدارة أداء الموردين
06التسويق والتسجيل
- خطة التسويق والترويج
- أنظمة التسجيل والاعتماد
- إدارة الحضور والدعوات
07التشغيل في يوم الفعالية
- الجدول الدقيق وقوائم التحقق
- إدارة الكواليس والمتطوعين
- خدمات الحضور وكبار الضيوف
08السلامة وإدارة المخاطر
- تقييم المخاطر وخطط الطوارئ
- إدارة الحشود والإخلاء
- التنسيق مع الجهات المختصة
09الحوكمة والسياسات المؤسسية
- سياسة الفعاليات في المؤسسة
- إجراءات الاعتماد والصرف
- الامتثال والنزاهة في التعاقد
10التقييم والبحث التطبيقي
- أدوات جمع بيانات الرضا والأثر
- تحليل البيانات واستخلاص النتائج
- تقرير ما بعد الفعالية والتوصيات
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
يخطط المشارك لمؤتمر مؤسسي في جهة خليجية ويسلم ملفًا كاملًا: الموجز والأهداف، والبرنامج، وتقييم المواقع، والميزانية، وخطة التشغيل والمخاطر، ونموذج التقييم، مع تحليل بيانات فعالية سابقة.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.