الممارسات الفعالة لقسم المشتريات في تحقيق التكلفة
الإطار المهني للبرنامج
الممارسات الفعالة لقسم المشتريات في تحقيق التكلفة
نبذة عن البرنامج
يعالج البرنامج دور قسم المشتريات في ضبط التكلفة وتحقيق الوفورات بطرق قابلة للقياس والتحقق. ويتناول تحليل الإنفاق لاكتشاف فرص التوفير، وتجميع الطلبات والعقود الإطارية، وتحليل التكلفة الكلية للملكية، وهندسة القيمة ومراجعة المواصفات، والتفاوض المبني على تفكيك التكلفة، ومكافحة الإنفاق خارج العقود، والتفريق بين الوفورات الفعلية والتكلفة المتجنبة عند الإبلاغ عنها للإدارة المالية.
مخرجات التعلم
- ✓تحليل الإنفاق السنوي لتحديد أعلى خمس فرص للتوفير بحسب الفئة والمورد.
- ✓حساب التكلفة الكلية للملكية لبديلين وتحديد البديل الأقل تكلفة على المدى البعيد.
- ✓تطبيق هندسة القيمة على مواصفات صنف أو خدمة لخفض التكلفة دون المساس بالوظيفة.
- ✓تصميم عقد إطاري يجمع طلبات متكررة من عدة أقسام.
- ✓قياس الوفورات وتصنيفها إلى فعلية ومتجنبة وفق منهجية متفق عليها مع المالية.
الفئة المستهدفة
- أخصائيو ومشرفو المشتريات
- مديرو الفئات الشرائية
- محللو التكاليف في الإدارات المالية
- رؤساء الأقسام الطالبة
المحاور العلمية التفصيلية
01المشتريات وإدارة التكلفة
- أثر المشتريات على هيكل التكلفة
- الفرق بين خفض السعر وخفض التكلفة
- أهداف التوفير وربطها بالموازنة
02تحليل الإنفاق وفرص التوفير
- تصنيف الإنفاق وتحليل باريتو
- الإنفاق خارج العقود وتجزئة الطلبات
- تحديد أولويات الفرص
03التكلفة الكلية للملكية
- عناصر التكلفة عبر دورة الاستخدام
- مقارنة البدائل
- إدراج التكلفة الكلية في التقييم
04هندسة القيمة ومراجعة المواصفات
- تحليل الوظيفة والقيمة
- توحيد المواصفات والأصناف
- إشراك الأقسام الطالبة
05أدوات تجارية لخفض التكلفة
- تجميع الطلبات والعقود الإطارية
- التفاوض بتفكيك التكلفة
- المزادات العكسية
06قياس الوفورات والإبلاغ
- الوفورات الفعلية والتكلفة المتجنبة
- منهجية التحقق مع الإدارة المالية
- تقارير الوفورات للإدارة
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
يعدّ المشارك خطة توفير لقسم المشتريات في جهته: تحليل إنفاق يحدد خمس فرص، وتحليل تكلفة كلية لبديلين، ومقترح عقد إطاري، ومنهجية لقياس الوفورات والإبلاغ عنها.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.
الشهادة الجامعية والاعتماد الدولي
- تحليل الإنفاق السنوي لتحديد أعلى خمس فرص للتوفير بحسب الفئة والمورد.
- حساب التكلفة الكلية للملكية لبديلين وتحديد البديل الأقل تكلفة على المدى البعيد.
- تطبيق هندسة القيمة على مواصفات صنف أو خدمة لخفض التكلفة دون المساس بالوظيفة.
- تصميم عقد إطاري يجمع طلبات متكررة من عدة أقسام.
- قياس الوفورات وتصنيفها إلى فعلية ومتجنبة وفق منهجية متفق عليها مع المالية.
- المشتريات وإدارة التكلفة
- أثر المشتريات على هيكل التكلفة
- الفرق بين خفض السعر وخفض التكلفة
- أهداف التوفير وربطها بالموازنة
- تحليل الإنفاق وفرص التوفير
- تصنيف الإنفاق وتحليل باريتو
- الإنفاق خارج العقود وتجزئة الطلبات
- تحديد أولويات الفرص
- التكلفة الكلية للملكية
- عناصر التكلفة عبر دورة الاستخدام
- مقارنة البدائل
- إدراج التكلفة الكلية في التقييم
- هندسة القيمة ومراجعة المواصفات
- تحليل الوظيفة والقيمة
- توحيد المواصفات والأصناف
- إشراك الأقسام الطالبة
- أدوات تجارية لخفض التكلفة
- تجميع الطلبات والعقود الإطارية
- التفاوض بتفكيك التكلفة
- المزادات العكسية
- قياس الوفورات والإبلاغ
- الوفورات الفعلية والتكلفة المتجنبة
- منهجية التحقق مع الإدارة المالية
- تقارير الوفورات للإدارة
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة



