بروتكولات العلاقات العامة في الفعاليات واستقبال وتوديع كبار الشخصيات

نبذة عن البرنامج

تحتاج الفعاليات التي يحضرها كبار الشخصيات إلى خطة بروتوكولية تفصيلية تبدأ قبل الوصول بأيام وتنتهي بعد المغادرة. ويغطي البرنامج إعداد قوائم كبار الضيوف وتصنيفهم، ومسارات الوصول والمداخل والمواقف، وصالات الاستقبال، والجلوس في القاعة وعلى المنصة، وتسلسل فقرات الافتتاح والتكريم، ومرافقة الضيف خلال الفعالية، وترتيبات التوديع، والتنسيق مع الأمن والإعلام، وإدارة التغييرات اللحظية عبر غرفة عمليات بروتوكولية.

مخرجات التعلم

• ✓إعداد قائمة كبار الضيوف مصنفة حسب الأسبقية مع بيانات المرافقين والاحتياجات الخاصة.
• ✓تخطيط مسار وصول ومغادرة لكبار الشخصيات يشمل المداخل والمواقف وصالة الاستقبال.
• ✓إعداد مخطط جلوس القاعة والمنصة وتسلسل فقرات الافتتاح والتكريم.
• ✓توزيع مهام فريق المرافقة والاستقبال بجدول زمني دقيق للفعالية.
• ✓إدارة التغييرات اللحظية في الحضور والترتيبات من خلال غرفة عمليات بروتوكولية.

الفئة المستهدفة

• أخصائيو العلاقات العامة والمراسم المسؤولون عن الفعاليات
• منظمو الفعاليات الرسمية والمؤتمرات
• فرق الاستقبال وخدمة كبار الشخصيات
• منسقو المكاتب التنفيذية

المحاور العلمية التفصيلية

منهجية التدريب

المشروع والمخرج التطبيقي