تطوير أساليب الشراء المهنية ورفع كفاءتها التنظيمية
الإطار المهني للبرنامج
تطوير أساليب الشراء المهنية ورفع كفاءتها التنظيمية
نبذة عن البرنامج
يعالج البرنامج الكفاءة التنظيمية لوظيفة الشراء: كيف تُنظَّم الإدارة، وكيف تتدفق الطلبات، وأين تضيع الأوقات والجهود. ويتناول تحليل نموذج التشغيل بين المركزية واللامركزية، ورسم عمليات الشراء وقياس زمن الدورة وتحديد الاختناقات، وتبسيط الإجراءات حسب قيمة الصفقة ومخاطرها، والعقود الإطارية والكتالوجات الإلكترونية للمشتريات المتكررة، وأتمتة الموافقات، وتطوير مهارات الفريق، مع قياس أثر التحسين على الأداء.
مخرجات التعلم
- ✓تقييم نموذج التشغيل الحالي لوظيفة الشراء واقتراح التوازن المناسب بين المركزية واللامركزية.
- ✓رسم عملية الشراء من الطلب حتى أمر الشراء وقياس زمن كل مرحلة وتحديد الاختناقات.
- ✓تصميم مسارات شراء متدرجة بحسب قيمة الصفقة ومخاطرها.
- ✓تحويل المشتريات المتكررة منخفضة القيمة إلى عقود إطارية أو كتالوجات إلكترونية.
- ✓إعداد خطة تحسين بمؤشرات قبل وبعد لزمن الدورة وتكلفة المعاملة.
الفئة المستهدفة
- مديرو ورؤساء أقسام المشتريات
- مسؤولو تطوير الإجراءات والتحسين المستمر
- أخصائيو المشتريات ذوو الخبرة
- مسؤولو التخطيط والتطوير الإداري
المحاور العلمية التفصيلية
01تقييم وظيفة الشراء
- نموذج التشغيل والهيكل التنظيمي
- المركزية واللامركزية ومراكز الخدمات المشتركة
- تقييم النضج المهني للوظيفة
02تحليل عمليات الشراء
- رسم العمليات من الطلب حتى أمر الشراء
- قياس زمن الدورة وتحديد الاختناقات
- تحليل أسباب الإعادة والتأخير
03تبسيط الإجراءات
- مسارات الشراء المتدرجة بحسب القيمة والمخاطر
- تقليل مستويات الموافقة
- توحيد النماذج والمستندات
04أساليب الشراء الحديثة
- العقود الإطارية والكتالوجات الإلكترونية
- بطاقات الشراء للمشتريات الصغيرة
- المصادر الاستراتيجية للفئات الكبرى
05الأتمتة والتحول الرقمي
- أتمتة طلبات الشراء والموافقات
- منصات الشراء الإلكتروني
- لوحات متابعة الطلبات
06الأفراد وقياس الأثر
- مصفوفة جدارات فريق الشراء
- خطط التطوير المهني
- قياس الأثر قبل التحسين وبعده
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
ينفذ المشارك دراسة تحسين لعملية شراء في جهته: خريطة العملية الحالية بأزمنتها، وتحديد ثلاثة اختناقات، ومسار شراء متدرج مقترح، ومبادرة عقد إطاري، ومؤشرات قياس قبل وبعد.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.
الشهادة الجامعية والاعتماد الدولي
شهادة مهنية معتمدة من جامعة ألزيت في تطوير أساليب الشراء المهنية ورفع كفاءتها التنظيمية
واعتماد دولي من المنظمة الدولية للقيادة
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة
