تنظيم عمليات الشراء وتحليل العطاءات وتقييم العروض والموردين
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة
الإطار المهني للبرنامج
تنظيم عمليات الشراء وتحليل العطاءات وتقييم العروض والموردين
نبذة عن البرنامج
يركّز البرنامج على المرحلة الأدق في الشراء التنافسي: تحليل العطاءات المستلمة والمفاضلة بينها بموضوعية يمكن الدفاع عنها. ويتناول تنظيم إجراءات الشراء وتوثيقها، والتحقق من استيفاء العروض للشروط النظامية، والتحليل الفني مقابل المواصفات، والتحليل المالي وتصحيح الأخطاء الحسابية وتسوية العروض للمقارنة، وكشف الأسعار غير الطبيعية والتواطؤ المحتمل، وتقييم الموردين قبل الترسية وبعد التنفيذ، وإعداد تقرير الترسية.
مخرجات التعلم
- ✓تنظيم ملف الشراء ومستنداته بما يضمن تتبع كل قرار من الطلب حتى الترسية.
- ✓فحص استيفاء العروض للمتطلبات النظامية وتصنيفها إلى مقبولة ومستبعدة مع التسبيب.
- ✓إعداد جدول تحليل فني يقارن كل عرض بالمواصفات بدرجات موثقة.
- ✓تسوية العروض ماليًا بتصحيح الأخطاء الحسابية وتوحيد الشروط للمقارنة.
- ✓تحديد مؤشرات الأسعار المنخفضة بشكل غير طبيعي والتواطؤ بين المتنافسين.
- ✓إعداد تقرير ترسية متكامل وتقييم أداء المورد بعد التنفيذ.
الفئة المستهدفة
- أعضاء لجان فحص العروض
- أخصائيو المشتريات والمنافسات
- المهندسون والفنيون المشاركون في التقييم الفني
- المدققون الداخليون لعمليات الترسية
المحاور العلمية التفصيلية
01تنظيم عمليات الشراء
- مراحل الشراء ومستنداتها
- ملف الشراء وتتبع القرارات
- الأدوار والمسؤوليات في اللجان
02الفحص الأولي للعطاءات
- استيفاء الشروط النظامية والضمانات
- العروض المخالفة وأسباب الاستبعاد
- محضر الفحص الأولي
03التحليل الفني
- مقارنة العروض بالمواصفات
- نظام النقاط والحد الأدنى للنجاح
- طلب الإيضاحات دون تعديل العروض
04التحليل المالي
- تصحيح الأخطاء الحسابية
- تسوية العروض للمقارنة
- الأسعار المنخفضة بشكل غير طبيعي
05النزاهة في التقييم
- مؤشرات التواطؤ بين المتنافسين
- تعارض المصالح لأعضاء اللجان
- سرية المداولات
06الترسية وتقييم الموردين
- تقرير الترسية والتسبيب
- التظلمات ومعالجتها
- تقييم أداء المورد بعد التنفيذ
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
يجري المشارك تقييمًا كاملًا لعطاءات حالة مقدَّمة بأربعة عروض: فحص أولي، وجدول تحليل فني بالنقاط، وتسوية مالية، وفحص مؤشرات التواطؤ، وتقرير ترسية مسبب.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.