تنمية مهارات مديري المكاتب ورؤساء اللجان

نبذة عن البرنامج

يدير مدير المكتب ورئيس اللجنة عملًا لا يظهر في الهيكل التنظيمي بوضوح لكنه يحدد سرعة القرار وجودته: جدول المسؤول، وتدفق المراسلات، والتحضير للاجتماعات، ومتابعة القرارات حتى التنفيذ. يركز البرنامج على المهارات العملية لهذين الدورين: إدارة جدول المسؤول والأولويات، وتنظيم المراسلات والملفات، وصياغة جداول الأعمال والمحاضر، وإدارة نقاش اللجنة واتخاذ القرار، ومتابعة التكليفات، مع ضوابط السرية وتضارب المصالح وحوكمة عمل اللجان في الجهات الخليجية.

مخرجات التعلم

• ✓تنظيم جدول المسؤول وفق مصفوفة الأولويات وإدارة طلبات المقابلات.
• ✓إعداد نظام لتصنيف المراسلات الواردة والصادرة ومتابعتها.
• ✓صياغة جدول أعمال ومحضر اجتماع يوثق القرارات والمسؤوليات والمدد.
• ✓إدارة نقاش لجنة بأسلوب يحقق المشاركة ويصل إلى قرار موثق.
• ✓تصميم سجل متابعة لقرارات اللجنة وتكليفاتها حتى الإغلاق.

الفئة المستهدفة

• مديرو مكاتب القيادات التنفيذية
• رؤساء اللجان الدائمة والمؤقتة وأمناؤها
• منسقو الاجتماعات والشؤون التنفيذية

المحاور العلمية التفصيلية

منهجية التدريب

المشروع والمخرج التطبيقي