دعم الأداء المهني والخبرات للعاملين في مجال الشراء وتموين المخازن
الإطار المهني للبرنامج
دعم الأداء المهني والخبرات للعاملين في مجال الشراء وتموين المخازن
نبذة عن البرنامج
يستهدف البرنامج العاملين في الخطوط الأمامية للشراء وتموين المخازن، ممن ينفذون يوميًا طلبات الشراء وعروض الأسعار والاستلام وإعادة التموين. ويركز على المهارات التطبيقية التي ترفع جودة العمل وتقلل الأخطاء: قراءة طلب الشراء ومواصفاته، والحصول على عروض الأسعار ومقارنتها، ومتابعة الموردين حتى التسليم، والاستلام والفحص، وإعادة تموين المخازن بحسب الحدود الدنيا، والتوثيق السليم، والتعامل المهني مع الأقسام الطالبة والموردين.
مخرجات التعلم
- ✓مراجعة طلب الشراء والتحقق من اكتمال المواصفات والاعتمادات قبل البدء.
- ✓الحصول على ثلاثة عروض أسعار ومقارنتها بجدول يراعي السعر والتسليم والشروط.
- ✓متابعة أوامر الشراء المفتوحة مع الموردين وتصعيد التأخير في الوقت المناسب.
- ✓تنفيذ إجراءات الاستلام والفحص وتوثيق النقص أو التلف.
- ✓تحديد احتياجات إعادة التموين بحسب الحدود الدنيا والقصوى ورفع طلباتها.
الفئة المستهدفة
- موظفو المشتريات ومنسقو الطلبات
- موظفو تموين المخازن وأمناؤها المساعدون
- منسقو متابعة الموردين
- الموظفون الجدد في إدارات الإمداد
المحاور العلمية التفصيلية
01أساسيات العمل في الشراء والتموين
- دورة الشراء والتموين ومراحلها
- الأدوار والمسؤوليات
- الأخطاء الشائعة وأثرها
02طلب الشراء وعروض الأسعار
- مراجعة الطلب والمواصفات
- طلب عروض الأسعار من الموردين
- جدول المقارنة والتوصية
03متابعة الموردين والتوريد
- متابعة أوامر الشراء المفتوحة
- التواصل المهني مع الموردين
- تصعيد التأخير ومعالجته
04الاستلام والفحص
- مطابقة الشحنة مع أمر الشراء
- الفحص الكمي والنوعي
- توثيق النقص والتلف والمرتجعات
05إعادة تموين المخازن
- الحدود الدنيا والقصوى ونقطة إعادة الطلب
- رصد الأصناف قرب النفاد
- تنسيق الطلبات العاجلة
06التوثيق والسلوك المهني
- حفظ المستندات في النظام
- النزاهة في التعامل مع الموردين
- خدمة الأقسام الطالبة
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
ينفذ المشارك ملف حالة عملية لطلب شراء من جهته: مراجعة الطلب، وجدول مقارنة ثلاثة عروض، وخطة متابعة للتوريد، ونموذج استلام وفحص، وتحديث حدود إعادة التموين للصنف.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.
الشهادة المهنية والاعتماد الدولي
- مراجعة طلب الشراء والتحقق من اكتمال المواصفات والاعتمادات قبل البدء.
- الحصول على ثلاثة عروض أسعار ومقارنتها بجدول يراعي السعر والتسليم والشروط.
- متابعة أوامر الشراء المفتوحة مع الموردين وتصعيد التأخير في الوقت المناسب.
- تنفيذ إجراءات الاستلام والفحص وتوثيق النقص أو التلف.
- تحديد احتياجات إعادة التموين بحسب الحدود الدنيا والقصوى ورفع طلباتها.
- أساسيات العمل في الشراء والتموين
- دورة الشراء والتموين ومراحلها
- الأدوار والمسؤوليات
- الأخطاء الشائعة وأثرها
- طلب الشراء وعروض الأسعار
- مراجعة الطلب والمواصفات
- طلب عروض الأسعار من الموردين
- جدول المقارنة والتوصية
- متابعة الموردين والتوريد
- متابعة أوامر الشراء المفتوحة
- التواصل المهني مع الموردين
- تصعيد التأخير ومعالجته
- الاستلام والفحص
- مطابقة الشحنة مع أمر الشراء
- الفحص الكمي والنوعي
- توثيق النقص والتلف والمرتجعات
- إعادة تموين المخازن
- الحدود الدنيا والقصوى ونقطة إعادة الطلب
- رصد الأصناف قرب النفاد
- تنسيق الطلبات العاجلة
- التوثيق والسلوك المهني
- حفظ المستندات في النظام
- النزاهة في التعامل مع الموردين
- خدمة الأقسام الطالبة
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة


