مثلث الخدمة: الوصول إلى التميز في خدمة وعناية العملاء والسرعة في الأداء
- تحليل خدمة قائمة في مؤسسة المشارك وفق أضلاع الاستراتيجية والأفراد والأنظمة.
- صياغة وعد خدمة واضح ومعايير سلوكية للموظفين في نقاط التواصل.
- رسم خريطة إجراءات خدمة وتحديد خطوات الانتظار والتكرار التي يمكن حذفها.
- تحديد مستويات خدمة زمنية قابلة للقياس ومتابعة الالتزام بها.
- إعداد خطة تحسين تعالج أضعف أضلاع المثلث بمؤشرات قبل وبعد.
- نموذج مثلث الخدمة
- العميل في مركز المثلث
- العلاقة بين الاستراتيجية والأفراد والأنظمة
- لحظات الحقيقة في رحلة الخدمة
- استراتيجية الخدمة
- تحديد وعد الخدمة والقيمة المقدمة
- مواءمة الخدمة مع توقعات الشرائح
- ميثاق الخدمة وإعلانه للعملاء
- الأفراد مقدمو الخدمة
- السلوكيات والمهارات المطلوبة
- تمكين الموظف وصلاحيات الحل
- التحفيز والتقدير وثقافة الخدمة
- الأنظمة والإجراءات
- رسم خريطة الإجراءات وتحليلها
- إزالة الهدر والخطوات المكررة
- التحول الرقمي والخدمة الذاتية
- السرعة بوصفها بعدًا للجودة
- مستويات الخدمة الزمنية
- إدارة الطوابير والذروة
- التوازن بين السرعة والدقة
- القياس والتحسين
- مؤشرات زمن الإنجاز والرضا والحل من أول مرة
- تحليل الشكاوى وأسبابها الجذرية
- خطة تحسين ومتابعة دورية
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة

الإطار المهني للبرنامج
مثلث الخدمة: الوصول إلى التميز في خدمة وعناية العملاء والسرعة في الأداء
نبذة عن البرنامج
يقوم البرنامج على نموذج مثلث الخدمة الذي يضع العميل في المركز وتحيط به ثلاثة أضلاع متكاملة: استراتيجية الخدمة، والأفراد المقدمون لها، والأنظمة والإجراءات الداعمة. ويتناول كيف يؤدي خلل أي ضلع إلى تجربة سيئة مهما كان أداء الضلعين الآخرين، ثم يعالج السرعة بوصفها بعدًا من الجودة عبر تبسيط الإجراءات وإزالة الهدر وتحديد مستويات الخدمة الزمنية، بما ينسجم مع مبادرات تبسيط الخدمات الحكومية في الخليج.
مخرجات التعلم
- ✓تحليل خدمة قائمة في مؤسسة المشارك وفق أضلاع الاستراتيجية والأفراد والأنظمة.
- ✓صياغة وعد خدمة واضح ومعايير سلوكية للموظفين في نقاط التواصل.
- ✓رسم خريطة إجراءات خدمة وتحديد خطوات الانتظار والتكرار التي يمكن حذفها.
- ✓تحديد مستويات خدمة زمنية قابلة للقياس ومتابعة الالتزام بها.
- ✓إعداد خطة تحسين تعالج أضعف أضلاع المثلث بمؤشرات قبل وبعد.
الفئة المستهدفة
- مديرو مراكز الخدمة وخدمة المتعاملين
- مشرفو فرق الواجهة الأمامية
- محللو العمليات وتحسين الإجراءات
- مسؤولو الجودة وتجربة المتعاملين في الجهات الحكومية
المحاور العلمية التفصيلية
01نموذج مثلث الخدمة
- العميل في مركز المثلث
- العلاقة بين الاستراتيجية والأفراد والأنظمة
- لحظات الحقيقة في رحلة الخدمة
02استراتيجية الخدمة
- تحديد وعد الخدمة والقيمة المقدمة
- مواءمة الخدمة مع توقعات الشرائح
- ميثاق الخدمة وإعلانه للعملاء
03الأفراد مقدمو الخدمة
- السلوكيات والمهارات المطلوبة
- تمكين الموظف وصلاحيات الحل
- التحفيز والتقدير وثقافة الخدمة
04الأنظمة والإجراءات
- رسم خريطة الإجراءات وتحليلها
- إزالة الهدر والخطوات المكررة
- التحول الرقمي والخدمة الذاتية
05السرعة بوصفها بعدًا للجودة
- مستويات الخدمة الزمنية
- إدارة الطوابير والذروة
- التوازن بين السرعة والدقة
06القياس والتحسين
- مؤشرات زمن الإنجاز والرضا والحل من أول مرة
- تحليل الشكاوى وأسبابها الجذرية
- خطة تحسين ومتابعة دورية
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
يطبق المشارك نموذج مثلث الخدمة على خدمة فعلية في جهته: تشخيص كل ضلع، وخريطة إجراءات حالية ومحسنة، ومستويات خدمة زمنية مقترحة، وخطة تحسين بمؤشرات قبل وبعد.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.
