إعداد استمارة الترشيح والتقييم الذاتي
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة
الإطار المهني للبرنامج
إعداد استمارة الترشيح والتقييم الذاتي
نبذة عن البرنامج
تحتاج الجهات المتقدمة لجوائز التميز المؤسسي والحكومي إلى وثيقة ترشيح مقنعة وتقييم ذاتي صادق يسبقها. ويتناول البرنامج قراءة معايير الجائزة وتوزيع مسؤولية كتابة كل معيار، وتوثيق المنهجيات وفق منطق RADAR، وعرض النتائج باتجاهات ومستهدفات ومقارنات، وإدارة الأدلة والملاحق، ثم إجراء تقييم ذاتي يحدد نقاط القوة وفرص التحسين قبل التقديم. ويتدرّب المشاركون على نماذج صياغة عملية مستوحاة من برامج التميز الخليجية مثل برنامج الشيخ خليفة للتميز الحكومي.
مخرجات التعلم
- ✓تحليل معايير الجائزة المستهدفة وتحويلها إلى قائمة متطلبات وأدلة لكل معيار فرعي.
- ✓صياغة وصف منهجية مؤسسية يوضح الأساس المنطقي والتطبيق والقياس والتحسين.
- ✓عرض النتائج بجداول ورسوم تبين الاتجاه عبر عدة سنوات والمستهدفات والمقارنات المرجعية.
- ✓إجراء تقييم ذاتي بمصفوفة تقييم لتحديد نقاط القوة وفرص التحسين وتقدير الدرجة.
- ✓إعداد خطة زمنية لفريق كتابة الترشيح تشمل المراجعة والتدقيق اللغوي والاعتماد.
الفئة المستهدفة
- فرق إعداد ملفات جوائز التميز ومكاتب التميز المؤسسي
- منسقو المعايير وأصحاب العمليات الرئيسية
- محللو الأداء ومسؤولو التخطيط الاستراتيجي
- المقيّمون الداخليون في برامج التميز
المحاور العلمية التفصيلية
01متطلبات الجائزة وتنظيم فريق الترشيح
- قراءة معايير الجائزة ودليل المتقدمين
- توزيع الأدوار بين منسقي المعايير وأصحاب العمليات
- خطة زمنية لإعداد الوثيقة ومراجعتها
02التقييم الذاتي قبل الكتابة
- منهجيات التقييم الذاتي بالاستبانة وورش العمل والمحاكاة
- تحديد نقاط القوة وفرص التحسين لكل معيار
- تحويل نتائج التقييم إلى خطة تحسين سريعة
03صياغة معايير الممكنات
- وصف المنهجية وأساسها المنطقي وارتباطها بالاستراتيجية
- إثبات التطبيق المنهجي ونطاق الانتشار
- توثيق القياس والتعلم والتحسين المستمر
04عرض معايير النتائج
- اختيار المؤشرات الأكثر ارتباطًا بالمنهجيات
- إبراز الاتجاهات والمستهدفات والمقارنات المرجعية
- تفسير الأسباب وراء الأداء وتقسيم النتائج
05الأدلة والملاحق والإخراج
- بناء سجل أدلة مرجعي يدعم الادعاءات
- قواعد الإيجاز والوضوح وتجنب الوصف العام
- التصميم والإخراج والالتزام بالحد المسموح للصفحات
06المراجعة النهائية والاستعداد للزيارة الميدانية
- المراجعة المتقاطعة واختبار الاتساق بين المعايير
- تقدير الدرجة المتوقعة بمصفوفة التقييم
- تهيئة القيادات والموظفين للمقابلات والزيارة
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
يعدّ المشارك مسودة لمعيار فرعي واحد من ممكنات الجائزة ومعيار نتائج مرتبط به لجهته، مع سجل أدلة داعم، ثم يجري تقييمًا ذاتيًا لها بمصفوفة التقييم ويقترح تحسينات قبل التقديم.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.