تنظيم الحفظ وتأمين الوثائق والمستندات والمعلومات
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة
الإطار المهني للبرنامج
تنظيم الحفظ وتأمين الوثائق والمستندات والمعلومات
نبذة عن البرنامج
يركز البرنامج على الجانب الأمني من إدارة الوثائق: كيف تُحفظ المستندات الورقية والإلكترونية بحيث تبقى متاحة لمن يحق له فقط، ومحمية من الفقد والتلف والتسريب. ويتناول تصنيف المعلومات حسب درجة السرية، وضوابط الوصول والتداول، والأمن المادي لغرف الحفظ ضد الحريق والرطوبة والدخول غير المصرح به، وضوابط أمن المعلومات المستمدة من ISO 27001، وحماية الوثائق الحيوية واستمرارية الأعمال، والإتلاف الآمن، ومتطلبات حماية البيانات الشخصية في دول الخليج.
مخرجات التعلم
- ✓تصنيف وثائق إدارة حسب مستويات السرية (عام، مقيد، سري، سري للغاية) ووضع قواعد تداول لكل مستوى.
- ✓إعداد مصفوفة صلاحيات وصول للوثائق الورقية والإلكترونية مبنية على مبدأ الحاجة إلى المعرفة.
- ✓تقييم غرفة حفظ أو أرشيف وفق قائمة تحقق للأمن المادي والوقاية من الحريق والرطوبة.
- ✓تحديد الوثائق الحيوية للجهة ووضع إجراءات نسخها وحمايتها لضمان استمرارية العمل.
- ✓تطبيق إجراءات الإتلاف الآمن للورق والوسائط الإلكترونية مع التوثيق.
الفئة المستهدفة
- موظفو الأرشيف والوثائق والمحفوظات
- السكرتارية ومدراء المكاتب المسؤولون عن ملفات سرية
- مسؤولو أمن المعلومات والأمن المؤسسي
- منسقو الالتزام وحماية البيانات
المحاور العلمية التفصيلية
01أمن الوثائق: المفاهيم والمخاطر
- السرية والسلامة والإتاحة في الوثائق
- مصادر الخطر: الفقد والتلف والتسريب والتلاعب
- المسؤوليات النظامية في حماية الوثائق
02تصنيف المعلومات وقواعد التداول
- مستويات السرية ومعايير التصنيف
- وسم الوثائق الورقية والإلكترونية
- قواعد الطباعة والنسخ والإرسال والنقل
03ضوابط الوصول
- مبدأ الحاجة إلى المعرفة والحد الأدنى من الصلاحيات
- سجلات الاطلاع والإعارة
- الصلاحيات في المجلدات المشتركة وأنظمة الوثائق
04الأمن المادي لأماكن الحفظ
- مواصفات غرف الحفظ والخزائن
- الوقاية من الحريق والرطوبة والآفات
- التحكم في الدخول ومراقبة المرافق
05أمن الوثائق الإلكترونية
- ضوابط أمن المعلومات المستمدة من ISO 27001
- التشفير والنسخ الاحتياطي ومنع تسرب البيانات
- حماية البيانات الشخصية في الأنظمة الخليجية
06الوثائق الحيوية والإتلاف الآمن
- تحديد الوثائق الحيوية وخطط استمرارية العمل
- الإتلاف الآمن للورق والوسائط الإلكترونية
- التدقيق الدوري على ضوابط الحفظ
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
ينفذ المشارك تقييمًا أمنيًا لمكان حفظ وثائق في جهته أو لحالة مقدَّمة: تصنيف عينة من الوثائق حسب السرية، ومصفوفة صلاحيات، وقائمة تحقق للأمن المادي، وقائمة بالوثائق الحيوية وإجراءات حمايتها، وخطة لمعالجة الفجوات.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.