السكرتارية العصرية ومهارات القراءة السريعة الاختزال وتنشيط الذاكرة
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة
الإطار المهني للبرنامج
السكرتارية العصرية ومهارات القراءة السريعة الاختزال وتنشيط الذاكرة
نبذة عن البرنامج
يجمع البرنامج بين ثلاث مهارات تحتاجها السكرتارية في التعامل مع كمّ كبير من المراسلات والاجتماعات: القراءة السريعة الواعية لفرز البريد والتقارير واستخلاص المطلوب منها، والاختزال وأساليب التدوين السريع لتسجيل التوجيهات ومحاضر الاجتماعات، وتقنيات تنشيط الذاكرة لحفظ الأسماء والمواعيد والتفاصيل. ويركز على التطبيق داخل المكتب الحديث، بما في ذلك التدوين الرقمي وأدوات تحويل الكلام إلى نص، مع تمارين وقياس شخصي للتقدم.
مخرجات التعلم
- ✓قياس سرعة القراءة ونسبة الاستيعاب الحالية ووضع خطة تمرين شخصية لتحسينهما.
- ✓تطبيق أساليب القراءة الاستكشافية والمسح لفرز البريد الوارد والتقارير وتحديد المطلوب منها.
- ✓استخدام رموز اختزال وتدوين سريع لتسجيل التوجيهات الشفهية ونقاط الاجتماعات.
- ✓تحويل الملاحظات المختزلة إلى محضر أو مذكرة مكتملة بدقة.
- ✓توظيف تقنيات الربط والتجميع والتكرار المتباعد لتذكر الأسماء والمواعيد وتفاصيل الملفات.
الفئة المستهدفة
- السكرتارية التنفيذية والإدارية
- مدراء المكاتب ومساعدو المدراء
- محررو محاضر الاجتماعات ومقررو اللجان
- موظفو المراسلات والاتصالات الإدارية
المحاور العلمية التفصيلية
01السكرتير وإدارة تدفق المعلومات
- حجم المعلومات اليومي ومصادره في المكتب
- عادات القراءة والتدوين المعيقة للإنجاز
- قياس الوضع الحالي للسرعة والاستيعاب
02القراءة السريعة الواعية
- الحركة البصرية وتوسيع مدى الرؤية وتقليل الارتداد
- القراءة الاستكشافية والمسح والقراءة الانتقائية
- الموازنة بين السرعة والاستيعاب
03القراءة الوظيفية للمراسلات والتقارير
- فرز البريد الوارد وتحديد المطلوب والمهلة
- استخلاص النقاط الرئيسية من التقارير الطويلة
- إعداد ملخص تنفيذي للمدير
04الاختزال والتدوين السريع
- مبادئ الاختزال ورموزه واختصارات الكلمات الشائعة
- تدوين التوجيهات الشفهية والمكالمات
- أساليب تدوين الاجتماعات مثل طريقة كورنيل
05تنشيط الذاكرة
- كيف تعمل الذاكرة قصيرة المدى وطويلة المدى
- تقنيات الربط والتجميع وقصر الذاكرة
- تذكر الأسماء والوجوه والأرقام والمواعيد
06التطبيق في المكتب الرقمي
- التدوين الرقمي وأدوات تحويل الكلام إلى نص
- دمج التقنيات في روتين العمل اليومي
- خطة تمرين شخصية وقياس التقدم
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
ينفذ المشارك قياسًا قبليًا وبعديًا لسرعة القراءة والاستيعاب، ويدوّن اجتماعًا مسجلًا بالاختزال ثم يحوله إلى محضر مكتمل، ويعد ملخصًا تنفيذيًا لتقرير طويل، ويضع خطة تمرين شخصية للأسابيع التالية.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.