النظم التطبيقية الحديثة لإدارة الوثائق والمحفوظات والأرشفة الرقمية للملفات
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة
الإطار المهني للبرنامج
النظم التطبيقية الحديثة لإدارة الوثائق والمحفوظات والأرشفة الرقمية للملفات
نبذة عن البرنامج
يعالج البرنامج إدارة الوثائق والمحفوظات بوصفها منظومة متكاملة تبدأ من إنشاء الوثيقة وتنتهي بإتلافها أو نقلها إلى الحفظ الدائم. ويغطي نظرية الأعمار الثلاثة للوثائق، وبناء جداول مدد الاستبقاء وتقييم الوثائق، وإدارة الأرشيف الجاري والوسيط والنهائي، والأرشفة الرقمية والحفظ الرقمي طويل الأمد وفق نموذج OAIS، ومعياري ISO 15489 وISO 30301، مع مواءمة الإجراءات مع أنظمة المراكز الوطنية للوثائق والمحفوظات في دول الخليج.
مخرجات التعلم
- ✓تطبيق نظرية الأعمار الثلاثة لتحديد موقع كل فئة وثائق بين الأرشيف الجاري والوسيط والنهائي.
- ✓إعداد جدول مدد استبقاء لوثائق إدارة واحدة يحدد المدة والإجراء النهائي (إتلاف أو حفظ دائم).
- ✓تصميم إجراء موثق لترحيل الوثائق بين مستويات الأرشيف وإتلافها بمحاضر نظامية.
- ✓وضع متطلبات الحفظ الرقمي طويل الأمد للملفات الإلكترونية تشمل الصيغ والنسخ الاحتياطية والتحقق من السلامة.
- ✓تقييم ممارسات إدارة الوثائق في جهة مقارنة بمتطلبات ISO 15489 وتحديد الفجوات.
الفئة المستهدفة
- مدراء ورؤساء أقسام الوثائق والمحفوظات
- أخصائيو الأرشيف وإدارة السجلات
- مسؤولو الاتصالات الإدارية والصادر والوارد
- منسقو الامتثال في الجهات الحكومية وشبه الحكومية
المحاور العلمية التفصيلية
01مفاهيم إدارة الوثائق والمحفوظات
- الوثيقة والسجل والمحفوظات: الفروق والخصائص
- نظرية الأعمار الثلاثة للوثائق
- الإطار التنظيمي للمراكز الوطنية للوثائق في دول الخليج
02المعايير الدولية لإدارة السجلات
- مبادئ ISO 15489 ومتطلباتها
- نظام إدارة السجلات وفق ISO 30301
- السياسات والأدوار والمسؤوليات
03تقييم الوثائق ومدد الاستبقاء
- معايير تقييم القيمة الإدارية والقانونية والتاريخية
- إعداد جداول مدد الاستبقاء
- إجراءات الإتلاف ومحاضره
04إدارة الأرشيف الجاري والوسيط والنهائي
- تنظيم الأرشيف الجاري في الإدارات
- مستودعات الأرشيف الوسيط وشروط الحفظ المادي
- نقل الوثائق ذات القيمة التاريخية للحفظ الدائم
05الأرشفة الرقمية والحفظ طويل الأمد
- مشاريع الرقمنة وترتيب أولوياتها
- نموذج OAIS وصيغ الحفظ مثل PDF/A
- النسخ الاحتياطي والتحقق من سلامة الملفات
06التقييم والتطوير
- تدقيق ممارسات إدارة الوثائق في الجهة
- مؤشرات أداء الأرشيف وخدمات الاسترجاع
- خريطة طريق لتطوير منظومة الوثائق
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
يعد المشارك تقييمًا لمنظومة الوثائق في إدارة من جهته يتضمن جدول مدد استبقاء لعشر فئات وثائق، وإجراء ترحيل وإتلاف موثقًا، ومتطلبات حفظ رقمي للملفات الإلكترونية، وخطة لسد الفجوات مقارنة بمتطلبات ISO 15489.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.