أمن وسرية المستندات وطرق حفظها وتصنيفها باستخدام الحاسوب
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة
الإطار المهني للبرنامج
أمن وسرية المستندات وطرق حفظها وتصنيفها باستخدام الحاسوب
نبذة عن البرنامج
يكشف تسرب مستند واحد أو فقدانه حجم المخاطر التي تواجهها المكاتب عند تداول الوثائق إلكترونيًا. يتناول البرنامج تصنيف المستندات حسب درجة السرية، وضوابط الوصول والصلاحيات، والتشفير وحماية الملفات بكلمات المرور، وأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية، وخطط الحفظ والاستبقاء والإتلاف الآمن، والنسخ الاحتياطي، مستفيدًا من مبادئ ISO 15489 لإدارة السجلات وضوابط ISO 27001، ومتطلبات حماية البيانات الشخصية في دول الخليج.
مخرجات التعلم
- ✓تطبيق نظام تصنيف للمستندات حسب درجة السرية مع وسم واضح لكل مستوى.
- ✓إعداد مصفوفة صلاحيات وصول للمجلدات المشتركة وفق مبدأ الحاجة إلى المعرفة.
- ✓حماية الملفات بالتشفير وكلمات المرور وإعدادات المشاركة الآمنة.
- ✓بناء هيكل تصنيف ونظام تسمية للملفات في نظام إدارة وثائق إلكتروني.
- ✓إعداد جدول استبقاء يحدد مدد الحفظ وطرق الإتلاف الآمن لكل نوع مستند.
- ✓وضع خطة نسخ احتياطي واسترجاع للوثائق المهمة.
الفئة المستهدفة
- السكرتارية التنفيذية ومديرو المكاتب
- موظفو الأرشيف وإدارة الوثائق والاتصالات الإدارية
- منسقو الشؤون القانونية والموارد البشرية المتعاملون مع ملفات سرية
- مشرفو الخدمات الإدارية في الجهات الحكومية والخاصة
المحاور العلمية التفصيلية
01أهمية أمن المستندات
- أنواع المخاطر: التسرب والفقد والتلف والتعديل
- مسؤولية الموظف عن السرية
- حماية البيانات الشخصية في الأنظمة الخليجية
02تصنيف المستندات حسب السرية
- مستويات التصنيف: عام وداخلي ومقيد وسري
- معايير تحديد مستوى السرية
- الوسم والتداول لكل مستوى
03إدارة السجلات والحفظ
- مبادئ ISO 15489 لإدارة السجلات
- هيكل التصنيف ونظام تسمية الملفات
- أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية
04ضوابط الوصول والحماية التقنية
- الصلاحيات ومبدأ الحاجة إلى المعرفة
- التشفير وحماية الملفات وكلمات المرور
- المشاركة الآمنة والبريد الإلكتروني
05الاستبقاء والإتلاف والنسخ الاحتياطي
- جداول مدد الحفظ
- الإتلاف الآمن الورقي والإلكتروني
- النسخ الاحتياطي والاسترجاع
06التعامل مع الحوادث والتدقيق
- الإبلاغ عن تسرب أو فقد مستند
- سجلات التتبع والتدقيق الدوري
- ضوابط ISO 27001 ذات العلاقة بالوثائق
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
يعدّ المشارك دليل أمن الوثائق لإدارته: مستويات التصنيف ووسمها، ومصفوفة صلاحيات المجلدات المشتركة، وهيكل تصنيف وتسمية للملفات، وجدول استبقاء وإتلاف، وخطة نسخ احتياطي.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.