الإجراءات المتقدمة لسياسات شؤون الموظفين والتطوير الإداري
- صياغة سياسة شؤون موظفين بصيغة تتضمن الغرض والنطاق والأحكام والمسؤوليات.
- رسم خريطة إجراء لمعاملة وظيفية مثل الترقية أو النقل بمسؤوليات ومدد محددة.
- تحديد نقاط الاختناق والازدواجية في إجراء قائم واقتراح نسخة مبسطة منه.
- تصميم مؤشرات لزمن إنجاز المعاملات ونسبة الأخطاء ومتابعتها.
- إعداد متطلبات أتمتة إجراء في نظام الخدمة الذاتية للموظفين.
- السياسات والإجراءات في شؤون الموظفين
- الفرق بين السياسة والإجراء والتعليمات
- هيكل دليل السياسات والإجراءات
- مواءمة السياسات مع الأنظمة واللوائح
- صياغة السياسات
- عناصر السياسة ومعايير جودتها
- اللغة الواضحة وتجنب الغموض
- اعتماد السياسات ونشرها ومراجعتها
- توثيق الإجراءات
- رسم خرائط الإجراءات ومخططات التدفق
- مصفوفة المسؤوليات والنماذج المرافقة
- المدد الزمنية ومستويات الخدمة
- إجراءات دورة حياة الموظف
- التعيين والمباشرة والتثبيت
- الإجازات والانتداب والنقل والترقية
- إنهاء الخدمة والمخالصة
- التطوير الإداري وتبسيط الإجراءات
- تحليل الإجراءات واكتشاف الهدر
- إعادة هندسة العمليات
- إدارة التغيير عند تعديل الإجراءات
- الأتمتة وقياس الأداء
- الخدمة الذاتية والتوقيع الإلكتروني
- مؤشرات زمن الإنجاز والجودة
- التدقيق الدوري على تطبيق الإجراءات
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة

الإطار المهني للبرنامج
الإجراءات المتقدمة لسياسات شؤون الموظفين والتطوير الإداري
نبذة عن البرنامج
يركز البرنامج على تحويل سياسات شؤون الموظفين من نصوص في اللائحة إلى إجراءات عمل موثقة وواضحة المسؤوليات والنماذج والمدد الزمنية. ويتناول هندسة إجراءات التعيين والمباشرة والإجازات والانتداب والنقل والترقية وإنهاء الخدمة، وصياغة السياسات بلغة قابلة للتطبيق، وأتمتة الإجراءات في أنظمة الخدمة الذاتية، وقياس زمن إنجاز المعاملات، إلى جانب أدوات التطوير الإداري مثل تبسيط الإجراءات وإعادة هندستها ومعالجة الاختناقات.
مخرجات التعلم
- ✓صياغة سياسة شؤون موظفين بصيغة تتضمن الغرض والنطاق والأحكام والمسؤوليات.
- ✓رسم خريطة إجراء لمعاملة وظيفية مثل الترقية أو النقل بمسؤوليات ومدد محددة.
- ✓تحديد نقاط الاختناق والازدواجية في إجراء قائم واقتراح نسخة مبسطة منه.
- ✓تصميم مؤشرات لزمن إنجاز المعاملات ونسبة الأخطاء ومتابعتها.
- ✓إعداد متطلبات أتمتة إجراء في نظام الخدمة الذاتية للموظفين.
الفئة المستهدفة
- موظفو ومشرفو شؤون الموظفين
- أخصائيو السياسات والإجراءات
- موظفو التطوير الإداري والتنظيم
- مسؤولو أنظمة معلومات الموارد البشرية
المحاور العلمية التفصيلية
01السياسات والإجراءات في شؤون الموظفين
- الفرق بين السياسة والإجراء والتعليمات
- هيكل دليل السياسات والإجراءات
- مواءمة السياسات مع الأنظمة واللوائح
02صياغة السياسات
- عناصر السياسة ومعايير جودتها
- اللغة الواضحة وتجنب الغموض
- اعتماد السياسات ونشرها ومراجعتها
03توثيق الإجراءات
- رسم خرائط الإجراءات ومخططات التدفق
- مصفوفة المسؤوليات والنماذج المرافقة
- المدد الزمنية ومستويات الخدمة
04إجراءات دورة حياة الموظف
- التعيين والمباشرة والتثبيت
- الإجازات والانتداب والنقل والترقية
- إنهاء الخدمة والمخالصة
05التطوير الإداري وتبسيط الإجراءات
- تحليل الإجراءات واكتشاف الهدر
- إعادة هندسة العمليات
- إدارة التغيير عند تعديل الإجراءات
06الأتمتة وقياس الأداء
- الخدمة الذاتية والتوقيع الإلكتروني
- مؤشرات زمن الإنجاز والجودة
- التدقيق الدوري على تطبيق الإجراءات
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
يختار المشارك ثلاث معاملات من شؤون الموظفين في جهته، ويعد لكل منها سياسة مكتوبة وخريطة إجراء حالية ومحسّنة، مع قياس متوقع لتقليص زمن الإنجاز ومتطلبات الأتمتة.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.
