استخدام الكمبيوتر في إدارة أنشطة التدريب ضرورة لا ترفيه
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة
الإطار المهني للبرنامج
استخدام الكمبيوتر في إدارة أنشطة التدريب ضرورة لا ترفيه
نبذة عن البرنامج
ما زالت إدارات تدريب كثيرة تدير خططها وتسجيلاتها وتقييماتها في ملفات متفرقة ورسائل بريد، فيضيع الوقت وتضعف التقارير. يقدّم البرنامج حلولًا عملية لرقمنة دورة العمل التدريبية: بناء قاعدة بيانات للمتدربين والبرامج في Excel، وتتبع الخطة والموازنة بجداول محورية، ونماذج تسجيل وتقييم إلكترونية، وجدولة القاعات والمدربين، ولوحات مؤشرات تفاعلية، ومقدمة لأنظمة إدارة التعلم LMS ومعايير اختيارها، مع ضوابط حماية بيانات الموظفين.
مخرجات التعلم
- ✓بناء قاعدة بيانات تدريب منظمة في Excel تربط المتدربين بالبرامج والحضور والتكلفة.
- ✓إعداد جداول محورية لتحليل تنفيذ الخطة التدريبية حسب الإدارة والبرنامج والربع.
- ✓تصميم نموذج تسجيل واستبانة تقييم إلكترونيين وربط نتائجهما بجدول التحليل.
- ✓إنشاء لوحة مؤشرات تدريب تعرض نسب التنفيذ وساعات المتدرب والصرف مقابل الموازنة.
- ✓إعداد قائمة متطلبات لاختيار نظام إدارة تعلم مناسب لحجم الجهة.
- ✓تطبيق ضوابط صلاحيات الوصول وحماية البيانات الشخصية في ملفات التدريب.
الفئة المستهدفة
- منسقو وأخصائيو التدريب في إدارات الموارد البشرية
- مسؤولو شؤون المتدربين في مراكز التدريب
- مشرفو إدارات التدريب والتطوير
- الموظفون الإداريون المكلفون بتقارير التدريب
المحاور العلمية التفصيلية
01رقمنة دورة العمل التدريبية
- خريطة عمليات التدريب من الخطة حتى التقرير
- نقاط الهدر في العمل اليدوي
- البيانات الأساسية الواجب جمعها
02قاعدة بيانات التدريب في Excel
- تصميم الجداول والتحقق من الإدخال
- دوال البحث والربط بين الجداول
- الحضور والتكلفة لكل متدرب
03التحليل والتقارير
- الجداول المحورية والتصفية
- تقارير التنفيذ مقابل الخطة
- متابعة الموازنة والصرف
04النماذج الإلكترونية والجدولة
- نماذج التسجيل واستبانات التقييم
- جدولة القاعات والمدربين
- الإشعارات والتذكيرات الآلية
05لوحات المؤشرات
- اختيار مؤشرات التدريب الرئيسية
- بناء لوحة تفاعلية
- عرض التقارير للإدارة العليا
06أنظمة إدارة التعلم وأمن البيانات
- وظائف أنظمة إدارة التعلم ومعايير اختيارها
- التكامل مع نظام الموارد البشرية
- الصلاحيات وحماية البيانات الشخصية
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
يبني المشارك ملف إدارة تدريب متكاملًا لجهته أو حالة مقدَّمة: قاعدة بيانات للمتدربين والبرامج، وجداول تحليل محورية، ونموذج تقييم إلكتروني، ولوحة مؤشرات ربع سنوية، وقائمة متطلبات لنظام إدارة تعلم.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.