تأسيس وإدارة مكتب الإدارة الاستراتيجية لمحفظة المشاريع (SPMO)
- صياغة ميثاق تأسيس للمكتب يحدد الولاية والصلاحيات ونطاق الخدمات.
- تصميم إطار حوكمة للمحفظة يحدد اللجان ومستويات الاعتماد ومسار التصعيد.
- بناء نموذج تقييم وترتيب للمبادرات وفق المواءمة الاستراتيجية والقيمة والمخاطر.
- إعداد قالب تقرير أداء ولوحة متابعة للمحفظة على مستوى الإدارة العليا.
- تحليل الاعتماديات بين المشاريع وإدارة مخاطر المحفظة المجمعة.
- تقييم نضج المكتب ووضع خارطة طريق لتطويره.
- دور المكتب الاستراتيجي للمحفظة
- الفرق بين مكتب المشروع والبرنامج والمحفظة
- نماذج المكاتب: داعم ورقابي وتوجيهي
- القيمة المتوقعة من المكتب للإدارة العليا
- تأسيس المكتب
- ميثاق التأسيس والولاية والصلاحيات
- الهيكل والأدوار والكفاءات المطلوبة
- خطة الإطلاق والمكاسب المبكرة
- حوكمة المحفظة
- اللجان ومستويات الاعتماد
- مراحل حياة المبادرة وبوابات القرار
- إطارا PMI لإدارة المحافظ وMoP
- اختيار المبادرات وترتيب أولوياتها
- معايير المواءمة والقيمة والمخاطر
- نماذج التقييم الموزون
- موازنة المحفظة وتوزيع الموارد
- المتابعة والتقارير
- مؤشرات أداء المحفظة
- لوحات المتابعة وتقارير الإدارة العليا
- إدارة الاعتماديات والمخاطر المجمعة
- نضج المكتب وتطويره
- تقييم النضج ومؤشراته
- الأنظمة والأدوات الداعمة
- تحقيق المنافع وإغلاق المبادرات
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة

الإطار المهني للبرنامج
تأسيس وإدارة مكتب الإدارة الاستراتيجية لمحفظة المشاريع (SPMO)
نبذة عن البرنامج
أصبحت مكاتب إدارة المشاريع الاستراتيجية ركيزة في الجهات الخليجية التي تنفذ برامج مرتبطة بالرؤى الوطنية. يتناول البرنامج تأسيس المكتب من الصفر وتشغيله: تحديد ولايته ونموذجه التشغيلي، وبناء إطار حوكمة المحفظة ولجانها، ومعايير اختيار المبادرات وترتيب أولوياتها، وتقارير الأداء ولوحات المتابعة، وإدارة الاعتماديات والمخاطر بين المشاريع، مستفيدًا من إطاري PMI لإدارة المحافظ وMoP، مع قياس نضج المكتب وتطويره.
مخرجات التعلم
- ✓صياغة ميثاق تأسيس للمكتب يحدد الولاية والصلاحيات ونطاق الخدمات.
- ✓تصميم إطار حوكمة للمحفظة يحدد اللجان ومستويات الاعتماد ومسار التصعيد.
- ✓بناء نموذج تقييم وترتيب للمبادرات وفق المواءمة الاستراتيجية والقيمة والمخاطر.
- ✓إعداد قالب تقرير أداء ولوحة متابعة للمحفظة على مستوى الإدارة العليا.
- ✓تحليل الاعتماديات بين المشاريع وإدارة مخاطر المحفظة المجمعة.
- ✓تقييم نضج المكتب ووضع خارطة طريق لتطويره.
الفئة المستهدفة
- مديرو مكاتب إدارة المشاريع والاستراتيجية
- مديرو البرامج والمحافظ
- محللو المحافظ وأخصائيو التقارير
- أعضاء فرق تأسيس المكاتب في الجهات الحكومية وشبه الحكومية
المحاور العلمية التفصيلية
01دور المكتب الاستراتيجي للمحفظة
- الفرق بين مكتب المشروع والبرنامج والمحفظة
- نماذج المكاتب: داعم ورقابي وتوجيهي
- القيمة المتوقعة من المكتب للإدارة العليا
02تأسيس المكتب
- ميثاق التأسيس والولاية والصلاحيات
- الهيكل والأدوار والكفاءات المطلوبة
- خطة الإطلاق والمكاسب المبكرة
03حوكمة المحفظة
- اللجان ومستويات الاعتماد
- مراحل حياة المبادرة وبوابات القرار
- إطارا PMI لإدارة المحافظ وMoP
04اختيار المبادرات وترتيب أولوياتها
- معايير المواءمة والقيمة والمخاطر
- نماذج التقييم الموزون
- موازنة المحفظة وتوزيع الموارد
05المتابعة والتقارير
- مؤشرات أداء المحفظة
- لوحات المتابعة وتقارير الإدارة العليا
- إدارة الاعتماديات والمخاطر المجمعة
06نضج المكتب وتطويره
- تقييم النضج ومؤشراته
- الأنظمة والأدوات الداعمة
- تحقيق المنافع وإغلاق المبادرات
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
يعدّ المشارك مخطط تأسيس لمكتب محفظة في جهته يتضمن ميثاق المكتب، وإطار الحوكمة واللجان، ونموذج ترتيب المبادرات مطبقًا على خمس مبادرات، وقالب تقرير أداء للإدارة العليا.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.
