الأرشفة الإلكترونية للمعلومات والوثائق
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة
الإطار المهني للبرنامج
الأرشفة الإلكترونية للمعلومات والوثائق
نبذة عن البرنامج
تتجه الجهات الحكومية والشركات في الخليج إلى رقمنة المعاملات، ما يجعل الأرشفة الإلكترونية المنظمة شرطًا للكفاءة والامتثال وسرعة الاسترجاع. يغطي البرنامج دورة حياة الوثيقة من الإنشاء إلى الإتلاف أو الحفظ الدائم، وخطط التصنيف وجداول مدد الاستبقاء، والمسح الضوئي وضبط الجودة، والبيانات الوصفية والفهرسة، وأنظمة إدارة الوثائق والسجلات الإلكترونية (EDRMS)، والصلاحيات والأمن والنسخ الاحتياطي، مع الاستفادة من ISO 15489 لإدارة السجلات.
مخرجات التعلم
- ✓إعداد خطة تصنيف وظيفية لوثائق إدارة محددة بمستويات ورموز واضحة.
- ✓صياغة جدول مدد استبقاء يحدد مدة الحفظ والإجراء النهائي لكل فئة وثائق.
- ✓تحديد حقول البيانات الوصفية اللازمة لفهرسة الوثائق واسترجاعها بسرعة.
- ✓وضع إجراء للمسح الضوئي يشمل التحضير وضبط الجودة والتحقق من المطابقة.
- ✓تصميم مصفوفة صلاحيات الوصول وسياسة نسخ احتياطي لنظام الأرشفة.
الفئة المستهدفة
- موظفو الأرشيف وإدارة الوثائق والسجلات
- موظفو الاتصالات الإدارية والصادر والوارد
- مسؤولو التحول الرقمي وأنظمة المعلومات
- مديرو المكاتب والسكرتارية التنفيذية
المحاور العلمية التفصيلية
01أسس إدارة الوثائق والسجلات
- الفرق بين الوثيقة والسجل والأرشيف
- دورة حياة الوثيقة
- مبادئ ISO 15489 لإدارة السجلات
02التصنيف والاستبقاء
- خطط التصنيف الوظيفية
- جداول مدد الاستبقاء والإتلاف
- الحفظ الدائم للوثائق ذات القيمة التاريخية
03الرقمنة والمسح الضوئي
- تحضير الوثائق الورقية للمسح
- معايير الدقة وصيغ الملفات
- ضبط الجودة والتحقق من المطابقة
04الفهرسة والبيانات الوصفية
- حقول البيانات الوصفية الأساسية
- قواعد التسمية والترميز الموحدة
- البحث والاسترجاع
05أنظمة الأرشفة الإلكترونية
- وظائف أنظمة إدارة الوثائق والسجلات الإلكترونية
- سير العمل والمعاملات الإلكترونية
- معايير اختيار النظام وتطبيقه
06الأمن والاستمرارية
- صلاحيات الوصول وسجل التدقيق
- النسخ الاحتياطي والحفظ طويل الأمد
- حماية البيانات الشخصية والسرية
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
يصمم المشارك نموذج أرشفة إلكترونية لإدارة في جهته يتضمن خطة تصنيف، وجدول مدد استبقاء، وحقول البيانات الوصفية وقواعد التسمية، وإجراء مسح ضوئي، ومصفوفة صلاحيات الوصول.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.