الأرشفة الذكية والتنظيم الإلكتروني الفعال للمعلومات والوثائق
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة
الإطار المهني للبرنامج
الأرشفة الذكية والتنظيم الإلكتروني الفعال للمعلومات والوثائق
نبذة عن البرنامج
تتجاوز الأرشفة الذكية مسح الأوراق ضوئيًا إلى بناء نظام يجعل الوثيقة قابلة للبحث والاسترجاع والتحكم في دورة حياتها. يتناول البرنامج تصميم خطة التصنيف والبيانات الوصفية، والرقمنة بمعايير جودة وتقنية التعرف الضوئي على الحروف العربية (OCR)، وأنظمة إدارة المحتوى المؤسسي، والتصنيف الآلي والبحث الذكي بالذكاء الاصطناعي، وجداول الاستبقاء ومبادئ ISO 15489، ومشروع تحويل الأرشيف الورقي إلى إلكتروني بخطوات قابلة للتنفيذ.
مخرجات التعلم
- ✓تصميم خطة تصنيف وظيفية للوثائق تعكس أنشطة الجهة وإجراءاتها.
- ✓تحديد حقول البيانات الوصفية الإلزامية لكل نوع وثيقة لتسهيل البحث.
- ✓إعداد مواصفات رقمنة تشمل الدقة والصيغة والتحقق من الجودة وتطبيق OCR.
- ✓تهيئة مكتبة وثائق في نظام إدارة محتوى بصلاحيات ومسارات اعتماد.
- ✓تقييم أدوات التصنيف الآلي والبحث الذكي ومخاطر دقتها.
- ✓إعداد خطة مرحلية لتحويل أرشيف ورقي إلى إلكتروني بمؤشرات إنجاز.
الفئة المستهدفة
- موظفو الأرشيف وإدارة الوثائق والسجلات
- مديرو المكاتب ومسؤولو الاتصالات الإدارية
- منسقو مشاريع التحول الرقمي
- مسؤولو مراكز المعلومات والتوثيق
المحاور العلمية التفصيلية
01من الأرشيف التقليدي إلى الأرشفة الذكية
- دورة حياة الوثيقة من الإنشاء إلى الإتلاف أو الحفظ الدائم
- مبادئ ISO 15489 لإدارة السجلات
- عناصر نظام الأرشفة الفعال
02خطط التصنيف والبيانات الوصفية
- التصنيف الوظيفي مقابل التصنيف الموضوعي
- حقول البيانات الوصفية ومعاييرها
- قوائم المصطلحات الموحدة
03الرقمنة والتعرف الضوئي
- مواصفات المسح الضوئي والصيغ
- التعرف الضوئي على الحروف العربية ودقته
- ضبط جودة الملفات المرقمنة
04أنظمة إدارة المحتوى المؤسسي
- وظائف أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية
- الصلاحيات والإصدارات ومسارات الاعتماد
- التكامل مع البريد والأنظمة الأخرى
05الذكاء الاصطناعي في الأرشفة
- التصنيف الآلي واستخراج البيانات
- البحث الدلالي والاسترجاع الذكي
- التحقق البشري من النتائج
06الاستبقاء والتحويل والتشغيل
- جداول الاستبقاء والإتلاف
- خطة تحويل الأرشيف الورقي على مراحل
- مؤشرات أداء نظام الأرشفة
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
يعدّ المشارك مشروع أرشفة ذكية لإدارته: خطة تصنيف وحقول بيانات وصفية، ومواصفات رقمنة وOCR، وتصميم مكتبة وثائق بالصلاحيات، وجدول استبقاء، وخطة تحويل مرحلية بمؤشرات إنجاز.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.