الأساليب الحديثة في إدارة الوقت وترتيب الأولويات

نبذة عن البرنامج

تجاوزت إدارة الوقت الحديثة فكرة قوائم المهام إلى إدارة الانتباه والطاقة والأولويات في بيئة مزدحمة بالاجتماعات والرسائل الرقمية. يغطي البرنامج تحليل استخدام الوقت الفعلي، ومصفوفة أيزنهاور، ومبدأ باريتو، وتحديد المهام عالية الأثر، وأسلوب الكتل الزمنية والعمل العميق، وتقنية بومودورو، وإدارة البريد والاجتماعات، والتعامل مع المقاطعات والتسويف، واستخدام الأدوات الرقمية لتنظيم المهام، بما يناسب الموظفين والمديرين في بيئات العمل الحكومية والخاصة.

مخرجات التعلم

• ✓تحليل سجل استخدام الوقت لأسبوع عمل وتحديد مصادر الهدر الرئيسية.
• ✓تصنيف المهام بمصفوفة أيزنهاور وتحديد المهام عالية الأثر وفق مبدأ باريتو.
• ✓تصميم أسبوع عمل بأسلوب الكتل الزمنية يحمي فترات للعمل العميق.
• ✓وضع قواعد شخصية لإدارة البريد الإلكتروني والرسائل الفورية والاجتماعات.
• ✓تطبيق أسلوبين لمواجهة التسويف وتقسيم المهام الكبيرة إلى خطوات قابلة للبدء.

الفئة المستهدفة

• الموظفون في الأدوار المكتبية متعددة المهام
• المديرون ورؤساء الأقسام
• منسقو المشاريع والمساعدون التنفيذيون
• المهنيون المتخصصون ذوو الأعباء المتزامنة

المحاور العلمية التفصيلية

منهجية التدريب

المشروع والمخرج التطبيقي