التطوير والتحسين الإداري بتطبيق مفاهيم 6 سيجما
- إعداد ميثاق مشروع تحسين يحدد المشكلة والنطاق والأهداف والفريق.
- ترجمة صوت المتعامل إلى متطلبات حرجة للجودة لعملية إدارية مختارة.
- رسم العملية بمخطط SIPOC وخريطة تدفق القيمة وتحديد مصادر الهدر.
- حساب العيوب لكل مليون فرصة ومستوى سيجما للعملية الحالية.
- تحليل الأسباب الجذرية بأدوات إحصائية وبيانية وتحديد الأسباب المؤثرة.
- تصميم خطة ضبط تتضمن خرائط تحكم وإجراءات موحدة لاستدامة التحسين.
- مدخل إلى ستة سيجما في العمل الإداري
- مفهوم التباين والعيوب في العمليات الإدارية
- أدوار الأحزمة وفرق التحسين
- التكامل مع الإنتاج الرشيق
- مرحلة التحديد
- ميثاق المشروع ونطاقه
- صوت المتعامل والمتطلبات الحرجة للجودة
- مخطط SIPOC
- مرحلة القياس
- خطة جمع البيانات وتعريفاتها التشغيلية
- العيوب لكل مليون فرصة ومستوى سيجما
- قدرة العملية الحالية
- مرحلة التحليل
- خريطة تدفق القيمة وأنواع الهدر
- مخطط عظمة السمكة وتحليل باريتو
- اختبار الأسباب بالبيانات
- مرحلة التحسين
- توليد الحلول واختيارها
- التجربة الصغيرة قبل التعميم
- تحليل أنماط الفشل وآثارها FMEA
- مرحلة الضبط
- خرائط التحكم الإحصائي
- الإجراءات الموحدة وخطة الاستجابة
- قياس الوفر وتسليم العملية لمالكها
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة

الإطار المهني للبرنامج
التطوير والتحسين الإداري بتطبيق مفاهيم 6 سيجما
نبذة عن البرنامج
لا تقتصر منهجية ستة سيجما على خطوط الإنتاج؛ فالعمليات الإدارية مثل معالجة المعاملات والمشتريات والتوظيف تعاني بدورها من التأخير والأخطاء والتباين. يطبق البرنامج دورة DMAIC على العمليات الإدارية: تحديد المشكلة وصوت المتعامل والمتطلبات الحرجة للجودة، وقياس الأداء الحالي ومستوى سيجما، وتحليل الأسباب بالأدوات الإحصائية، وتحسين العملية مع مبادئ الإنتاج الرشيق لإزالة الهدر، وضبط النتائج بخرائط التحكم.
مخرجات التعلم
- ✓إعداد ميثاق مشروع تحسين يحدد المشكلة والنطاق والأهداف والفريق.
- ✓ترجمة صوت المتعامل إلى متطلبات حرجة للجودة لعملية إدارية مختارة.
- ✓رسم العملية بمخطط SIPOC وخريطة تدفق القيمة وتحديد مصادر الهدر.
- ✓حساب العيوب لكل مليون فرصة ومستوى سيجما للعملية الحالية.
- ✓تحليل الأسباب الجذرية بأدوات إحصائية وبيانية وتحديد الأسباب المؤثرة.
- ✓تصميم خطة ضبط تتضمن خرائط تحكم وإجراءات موحدة لاستدامة التحسين.
الفئة المستهدفة
- مختصو الجودة والتميز المؤسسي
- محللو العمليات والتطوير الإداري
- مديرو الخدمات المساندة كالمشتريات والموارد البشرية والمالية
- أعضاء فرق مشاريع التحسين المرشحون للحزام الأخضر
المحاور العلمية التفصيلية
01مدخل إلى ستة سيجما في العمل الإداري
- مفهوم التباين والعيوب في العمليات الإدارية
- أدوار الأحزمة وفرق التحسين
- التكامل مع الإنتاج الرشيق
02مرحلة التحديد
- ميثاق المشروع ونطاقه
- صوت المتعامل والمتطلبات الحرجة للجودة
- مخطط SIPOC
03مرحلة القياس
- خطة جمع البيانات وتعريفاتها التشغيلية
- العيوب لكل مليون فرصة ومستوى سيجما
- قدرة العملية الحالية
04مرحلة التحليل
- خريطة تدفق القيمة وأنواع الهدر
- مخطط عظمة السمكة وتحليل باريتو
- اختبار الأسباب بالبيانات
05مرحلة التحسين
- توليد الحلول واختيارها
- التجربة الصغيرة قبل التعميم
- تحليل أنماط الفشل وآثارها FMEA
06مرحلة الضبط
- خرائط التحكم الإحصائي
- الإجراءات الموحدة وخطة الاستجابة
- قياس الوفر وتسليم العملية لمالكها
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
ينفذ المشارك مشروع تحسين مصغرًا وفق DMAIC على عملية إدارية في جهته، مثل مدة إنجاز معاملة أو أخطاء أوامر الشراء، ويسلم ميثاق المشروع وقياس خط الأساس وتحليل الأسباب والحلول المقترحة وخطة الضبط.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.
