المعايير العلمية والتطبيقية في إعداد الهياكل التنظيمية وإعادة الهيكلة والتنظيم المؤسسي
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة
الإطار المهني للبرنامج
المعايير العلمية والتطبيقية في إعداد الهياكل التنظيمية وإعادة الهيكلة والتنظيم المؤسسي
نبذة عن البرنامج
يعالج البرنامج الأسس التي يُبنى عليها الهيكل التنظيمي السليم: تجميع الأنشطة، ونطاق الإشراف، وعدد المستويات الإدارية، ووضوح خطوط السلطة والمسؤولية، والاختيار بين الهيكل الوظيفي والقطاعي والمصفوفي. ويقدم منهجية إعادة الهيكلة خطوة بخطوة من تشخيص الوضع القائم وتحليل الازدواجية في المهام إلى تصميم البدائل وتقييمها وإعداد الأدلة التنظيمية وخطة الانتقال، وهي حاجة ملحّة للجهات الخليجية التي تعيد تنظيم نفسها لمواكبة برامج التحول والدمج بين الجهات.
مخرجات التعلم
- ✓تطبيق مبادئ التصميم التنظيمي لتحديد نطاق الإشراف وعدد المستويات المناسب لوحدة إدارية.
- ✓تحليل هيكل قائم واكتشاف الازدواجية والفجوات في الاختصاصات.
- ✓المفاضلة بين بدائل هيكلية وفق معايير موزونة مرتبطة بالاستراتيجية.
- ✓إعداد دليل تنظيمي يتضمن المهام والاختصاصات ومصفوفة الصلاحيات.
- ✓وضع خطة انتقال لإعادة الهيكلة تشمل تسكين الموظفين والتواصل وإدارة المقاومة.
الفئة المستهدفة
- أخصائيو التطوير التنظيمي والتخطيط الإداري
- مديرو الموارد البشرية والشؤون الإدارية
- أعضاء فرق إعادة الهيكلة ومكاتب التحول
- محللو الأعمال في إدارات الاستراتيجية
المحاور العلمية التفصيلية
01أسس التصميم التنظيمي
- مبادئ التخصص وتقسيم العمل
- نطاق الإشراف وعدد المستويات الإدارية
- المركزية واللامركزية وتفويض السلطة
02أنماط الهياكل التنظيمية
- الهيكل الوظيفي والقطاعي والجغرافي
- الهيكل المصفوفي وهيكل المشروعات
- معايير اختيار النمط المناسب للجهة
03تشخيص الهيكل القائم
- تحليل الاختصاصات وتداخل المهام
- قياس أعباء العمل وتوزيع الموظفين
- مقابلات أصحاب المصلحة ومراجعة الوثائق
04منهجية إعادة الهيكلة
- دواعي إعادة الهيكلة ونطاقها
- تصميم البدائل وتقييمها بمعايير موزونة
- اعتماد الهيكل المقترح وحوكمة القرار
05التوثيق التنظيمي
- الدليل التنظيمي والاختصاصات
- مصفوفة الصلاحيات ومصفوفة RACI
- ربط الهيكل بالوظائف والدرجات
06تنفيذ الهيكل الجديد
- خطة نقل الموظفين وتسكينهم
- التواصل وإدارة مقاومة التغيير
- مؤشرات متابعة فاعلية الهيكل بعد التطبيق
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
يعيد المشارك تصميم هيكل إدارة أو قطاع في جهة خليجية: تشخيص للهيكل الحالي ونطاقات الإشراف، وبديلان هيكليان مع مصفوفة تقييم، ودليل اختصاصات مختصر، وخطة انتقال تتضمن تسكين الموظفين ومؤشرات المتابعة.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.