مقومات أعمال السكرتارية المتميزة باستخدام الحاسب الآلي
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة
الإطار المهني للبرنامج
مقومات أعمال السكرتارية المتميزة باستخدام الحاسب الآلي
نبذة عن البرنامج
يركز البرنامج على تحويل الحاسب الآلي من أداة طباعة إلى منظومة إنتاجية متكاملة لأعمال السكرتارية. ويتناول إعداد قوالب المراسلات الرسمية والأنماط في Word ودمج المراسلات للخطابات الجماعية، وبناء سجلات المتابعة والمواعيد في Excel بالفرز والتصفية والتنسيق الشرطي، وإعداد عروض PowerPoint للمدير، وإدارة ملفات PDF وتوقيعها، وتنظيم الملفات على الحاسب والسحابة، ومهارات الطباعة السريعة باللمس، مع ممارسات حماية البيانات على الأجهزة.
مخرجات التعلم
- ✓إنشاء قالب خطاب رسمي في Word بالأنماط والترويسة والحقول الثابتة.
- ✓تنفيذ دمج المراسلات لإصدار خطابات أو دعوات جماعية من قائمة بيانات.
- ✓بناء سجل متابعة للمعاملات في Excel يستخدم الفرز والتصفية والتنسيق الشرطي لإبراز المتأخرات.
- ✓إعداد عرض تقديمي موجز للمدير بتصميم موحد ورسوم بيانية واضحة.
- ✓تنظيم ملفات المكتب على الحاسب والسحابة بهيكل مجلدات وقواعد تسمية موحدة.
الفئة المستهدفة
- السكرتارية والموظفون الإداريون
- مدخلو البيانات ومنسقو المكاتب
- مدراء المكاتب الراغبون في رفع إنتاجية فرقهم
المحاور العلمية التفصيلية
01المكتب الرقمي ومقومات التميز
- معايير جودة العمل المكتبي: الدقة والسرعة والمظهر
- اختيار التطبيق المناسب لكل مهمة
- الطباعة السريعة باللمس بالعربية والإنجليزية
02المراسلات في Word
- القوالب والأنماط والترويسة
- الجداول والترقيم وتنسيق المستندات الطويلة
- دمج المراسلات للخطابات والدعوات الجماعية
03السجلات والمتابعة في Excel
- تصميم سجلات المعاملات والمواعيد
- الفرز والتصفية والتنسيق الشرطي
- الجداول المحورية المبسطة للتقارير
04العروض التقديمية
- إعداد عرض موجز للمدير بتصميم موحد
- إدراج الجداول والرسوم البيانية
- تحويل التقارير إلى شرائح واضحة
05إدارة الملفات والمستندات
- هيكل المجلدات وقواعد التسمية
- ملفات PDF: الدمج والتعليق والتوقيع
- التخزين السحابي والمشاركة
06الأمان والإنتاجية
- كلمات المرور وقفل الشاشة والنسخ الاحتياطي
- اختصارات لوحة المفاتيح الأكثر استخدامًا
- قياس الإنتاجية وتحسين أسلوب العمل
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
يعد المشارك حزمة أدوات مكتبية جاهزة لإدارته: قالب خطاب رسمي، ودمج مراسلات لدعوة جماعية، وسجل متابعة معاملات في Excel يبرز المتأخرات، وعرضًا موجزًا من خمس شرائح لتقرير شهري.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.