مهارات التوثيق والأرشيف الإلكتروني وميكنة وحفظ الوثائق المتكاملة
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة
الإطار المهني للبرنامج
مهارات التوثيق والأرشيف الإلكتروني وميكنة وحفظ الوثائق المتكاملة
نبذة عن البرنامج
يتناول البرنامج التوثيق بوصفه مهارة تضمن أن تبقى الوثيقة الإلكترونية دليلًا موثوقًا طوال عمرها: أصيلة، وسليمة من التعديل، وقابلة للاسترجاع والفهم بعد سنوات. ويغطي خصائص السجل الموثوق وفق ISO 15489، وتوثيق السياق بالبيانات الوصفية، وضوابط السلامة كسجل التدقيق والبصمة الرقمية، والتوقيع الإلكتروني، ورقمنة الوثائق الورقية مع حفظ قيمتها الإثباتية، والحفظ المتكامل الذي يجمع الأصل الورقي والنسخة الإلكترونية في منظومة واحدة.
مخرجات التعلم
- ✓تقييم وثيقة إلكترونية وفق خصائص السجل الموثوق: الأصالة والموثوقية والسلامة وقابلية الاستخدام.
- ✓تحديد البيانات الوصفية السياقية اللازمة لتوثيق معاملة بحيث تُفهم بعد سنوات.
- ✓تطبيق ضوابط السلامة على الوثائق الإلكترونية مثل سجل التدقيق وقيم التحقق والتحكم في الإصدارات.
- ✓إعداد إجراء لرقمنة الوثائق الورقية يحفظ قيمتها الإثباتية ويحدد مصير الأصل.
- ✓تصميم خطة حفظ متكاملة تربط الأصول الورقية بنسخها الإلكترونية ومدد استبقائها.
الفئة المستهدفة
- أخصائيو التوثيق والأرشيف والوثائق
- أمناء السجلات ومسؤولو الامتثال
- موظفو الشؤون القانونية والعقود المعنيون بحفظ المستندات
- السكرتارية المسؤولة عن ملفات الإدارة العليا
المحاور العلمية التفصيلية
01التوثيق والقيمة الإثباتية
- مفهوم التوثيق والوثيقة بوصفها دليلًا
- خصائص السجل الموثوق وفق ISO 15489
- مخاطر فقدان الموثوقية في البيئة الإلكترونية
02توثيق السياق بالبيانات الوصفية
- البيانات الوصفية السياقية والهيكلية
- ربط الوثيقة بالمعاملة والجهة والإجراء
- توحيد حقول التوثيق بين الإدارات
03ضوابط السلامة والأصالة
- سجل التدقيق والتحكم في الإصدارات
- قيم التحقق والبصمة الرقمية
- التوقيع الإلكتروني والختم الزمني
04الرقمنة مع حفظ القيمة الإثباتية
- معايير جودة النسخة الرقمية
- محضر الرقمنة وتوثيق العملية
- مصير الأصل الورقي بعد الرقمنة
05الحفظ المتكامل
- الربط بين الأصل الورقي والنسخة الإلكترونية
- مدد الاستبقاء للنسختين
- صيغ الحفظ طويل الأمد والترحيل بين الأنظمة
06التدقيق والتحسين
- مراجعة دورية لجودة التوثيق
- معالجة الوثائق الناقصة أو غير الموثقة
- مؤشرات جودة التوثيق والاسترجاع
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
يعد المشارك دليل توثيق لفئة وثائق مهمة في جهته مثل العقود أو القرارات: حقول البيانات الوصفية، وضوابط السلامة، وإجراء رقمنة بمحضر نموذجي، وخطة حفظ متكاملة للأصل والنسخة مع مدد الاستبقاء.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.