إعداد الأوصاف الوظيفية والتحليل الوظيفي
- اختيار أسلوب جمع المعلومات الوظيفية المناسب وتطبيقه على وظيفة فعلية.
- تحليل وظيفة إلى غرض رئيسي ومسؤوليات ومهام ومؤشرات أداء.
- صياغة وصف وظيفي متكامل بصيغة موحدة وأفعال إجرائية واضحة.
- تحديد المؤهلات والخبرات والكفايات السلوكية والفنية المطلوبة لشغل الوظيفة.
- ربط الوصف الوظيفي بنظام تقييم الوظائف والدرجات ومسارات التطوير.
- التحليل الوظيفي واستخداماته
- دور التحليل في التوظيف والتقييم والرواتب والتدريب
- العلاقة بين الهيكل التنظيمي والوظائف
- الإطار المحلي للتصنيف المهني والتوطين
- جمع المعلومات الوظيفية
- المقابلات مع شاغلي الوظائف ومديريهم
- الاستبانات والملاحظة ويوميات العمل
- التحقق من المعلومات وتوثيقها
- تحليل محتوى الوظيفة
- الغرض الرئيسي للوظيفة
- المسؤوليات والمهام ونسبة الوقت
- العلاقات والصلاحيات وظروف العمل
- متطلبات شغل الوظيفة
- المؤهلات والخبرات المطلوبة
- الكفايات السلوكية والفنية ومستوياتها
- متطلبات السلامة أو الترخيص المهني إن وجدت
- صياغة الوصف الوظيفي
- مكونات الوصف والنموذج الموحد
- الأفعال الإجرائية ودقة الصياغة
- الأخطاء الشائعة في الأوصاف الوظيفية
- توظيف نتائج التحليل وتحديثها
- ربط الأوصاف بتقييم الوظائف والدرجات
- استخدام الأوصاف في التوظيف والأداء والتدريب
- تحديث الأوصاف عند التغيير التنظيمي
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة

الإطار المهني للبرنامج
إعداد الأوصاف الوظيفية والتحليل الوظيفي
نبذة عن البرنامج
التحليل الوظيفي هو الأساس الذي تقوم عليه قرارات التوظيف والتقييم والرواتب والتدريب. يدرب البرنامج المشاركين على جمع معلومات الوظيفة بالمقابلات والاستبانات والملاحظة، وتحليل المهام والمسؤوليات والمؤهلات والكفايات، ثم صياغة وصف وظيفي دقيق بلغة واضحة، وربطه بالهيكل التنظيمي ونظام تقييم الوظائف ومسارات التطوير. كما يتناول تحديث الأوصاف عند إعادة الهيكلة، والانسجام مع أطر التصنيف المهني المحلية ومتطلبات التوطين في دول الخليج.
مخرجات التعلم
- ✓اختيار أسلوب جمع المعلومات الوظيفية المناسب وتطبيقه على وظيفة فعلية.
- ✓تحليل وظيفة إلى غرض رئيسي ومسؤوليات ومهام ومؤشرات أداء.
- ✓صياغة وصف وظيفي متكامل بصيغة موحدة وأفعال إجرائية واضحة.
- ✓تحديد المؤهلات والخبرات والكفايات السلوكية والفنية المطلوبة لشغل الوظيفة.
- ✓ربط الوصف الوظيفي بنظام تقييم الوظائف والدرجات ومسارات التطوير.
الفئة المستهدفة
- أخصائيو التنظيم والتوصيف الوظيفي
- أخصائيو الموارد البشرية والتوظيف
- مسؤولو التعويضات وتقييم الوظائف
- المديرون المشاركون في إعداد الهياكل والأوصاف
المحاور العلمية التفصيلية
01التحليل الوظيفي واستخداماته
- دور التحليل في التوظيف والتقييم والرواتب والتدريب
- العلاقة بين الهيكل التنظيمي والوظائف
- الإطار المحلي للتصنيف المهني والتوطين
02جمع المعلومات الوظيفية
- المقابلات مع شاغلي الوظائف ومديريهم
- الاستبانات والملاحظة ويوميات العمل
- التحقق من المعلومات وتوثيقها
03تحليل محتوى الوظيفة
- الغرض الرئيسي للوظيفة
- المسؤوليات والمهام ونسبة الوقت
- العلاقات والصلاحيات وظروف العمل
04متطلبات شغل الوظيفة
- المؤهلات والخبرات المطلوبة
- الكفايات السلوكية والفنية ومستوياتها
- متطلبات السلامة أو الترخيص المهني إن وجدت
05صياغة الوصف الوظيفي
- مكونات الوصف والنموذج الموحد
- الأفعال الإجرائية ودقة الصياغة
- الأخطاء الشائعة في الأوصاف الوظيفية
06توظيف نتائج التحليل وتحديثها
- ربط الأوصاف بتقييم الوظائف والدرجات
- استخدام الأوصاف في التوظيف والأداء والتدريب
- تحديث الأوصاف عند التغيير التنظيمي
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
يحلل المشارك وظيفتين من جهته باستخدام مقابلة واستبانة، ويعد لكل منهما وصفًا وظيفيًا كاملًا يتضمن الغرض والمسؤوليات والكفايات ومؤشرات الأداء، مع ملاحظات حول موقعهما في الهيكل.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.
