مهارات إعداد وكتابة التقارير الفنية والإدارية

نبذة عن البرنامج

التقرير الجيد يقود إلى قرار، والتقرير الضعيف يضيع وقت القارئ ويخفي النتيجة. لذلك يتدرب المشاركون على المراحل الكاملة لإعداد التقرير: تحديد الغرض والقارئ، وجمع البيانات وتحليلها، وبناء الهيكل وفق مبدأ الهرم بحيث تتقدم الخلاصة والتوصية، ثم الكتابة بلغة عربية مهنية واضحة، وعرض الأرقام في جداول ورسوم بيانية دقيقة، وكتابة الملخص التنفيذي، والمراجعة والتدقيق اللغوي. ويميز البرنامج بين التقارير الفنية كتقارير الفحص والأعطال والتقارير الإدارية كتقارير الإنجاز والمتابعة والمذكرات المرفوعة للإدارة العليا.

مخرجات التعلم

• ✓تحديد غرض التقرير وجمهوره ونوعه واختيار الهيكل المناسب لكل من التقارير الفنية والإدارية.
• ✓بناء مخطط تقرير وفق مبدأ الهرم يبدأ بالخلاصة ثم الحجج الداعمة ثم التفاصيل.
• ✓كتابة ملخص تنفيذي في صفحة واحدة يتضمن المشكلة والنتائج والتوصيات والقرار المطلوب.
• ✓عرض البيانات في جداول ورسوم بيانية مناسبة مع عناوين وتعليقات تفسيرية صحيحة.
• ✓صياغة توصيات محددة قابلة للتنفيذ تحدد المسؤول والإطار الزمني والموارد.
• ✓مراجعة مسودة تقرير وتحسين وضوحها وإيجازها ودقتها اللغوية باستخدام قائمة تحقق.

الفئة المستهدفة

• المهندسون والفنيون المكلفون بإعداد تقارير الفحص والصيانة والحوادث
• الموظفون الإداريون ومنسقو المكاتب التنفيذية
• مسؤولو المتابعة والتخطيط وإعداد تقارير الإنجاز
• الباحثون والمحللون الذين يرفعون تقارير للإدارة العليا

المحاور العلمية التفصيلية

منهجية التدريب

المشروع والمخرج التطبيقي