التحكم في الضغوط والوقت وترتيب الأولويات

نبذة عن البرنامج

عندما تتزاحم المهام والمواعيد يرتفع الضغط، وعندما يرتفع الضغط يضعف الحكم على الأولويات، فتدور الحلقة. يكسر البرنامج هذه الحلقة بأدوات عملية: تحديد مسببات الضغط الشخصية وتقنيات تهدئة سريعة في يوم العمل، ثم تحليل استخدام الوقت، وترتيب الأولويات بمصفوفة أيزنهاور ومعيار الأثر والجهد، والتخطيط الأسبوعي، والتعامل مع المهام الطارئة وطلبات الآخرين، وصولًا إلى خطة شخصية متوازنة تحافظ على الأداء دون استنزاف.

مخرجات التعلم

• ✓تحديد أبرز مسببات الضغط الشخصية في العمل وتصنيفها إلى ما يمكن التحكم فيه وما لا يمكن.
• ✓تطبيق تقنيتين سريعتين لخفض التوتر خلال يوم العمل.
• ✓ترتيب قائمة مهام فعلية باستخدام مصفوفة أيزنهاور ومعيار الأثر والجهد.
• ✓إعداد خطة أسبوعية تخصص وقتًا للمهام المهمة غير العاجلة.
• ✓التعامل مع المهام الطارئة والطلبات المتزاحمة بإعادة التفاوض على المواعيد والأولويات.

الفئة المستهدفة

• الموظفون الإداريون والفنيون في البيئات كثيرة المهام
• المشرفون ورؤساء الأقسام
• منسقو المشروعات والمساعدون التنفيذيون
• الموظفون حديثو الترقية إلى مهام أوسع

المحاور العلمية التفصيلية

منهجية التدريب

المشروع والمخرج التطبيقي