التقنيات الإلكترونية لأنظمة إدارة وأرشفة الوثائق والملفات
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة
الإطار المهني للبرنامج
التقنيات الإلكترونية لأنظمة إدارة وأرشفة الوثائق والملفات
نبذة عن البرنامج
يركز البرنامج على الجانب التقني لأنظمة إدارة الوثائق والأرشفة الإلكترونية (EDMS): مكونات النظام ووظائفه، والمسح الضوئي والتعرف الضوئي على النصوص، وبيانات الوصف والفهرسة والبحث، وسير العمل الإلكتروني للمراسلات والموافقات، والتوقيع الإلكتروني، والصلاحيات وسجلات التدقيق، والتخزين السحابي والحفظ طويل الأمد بصيغ مثل PDF/A، والتكامل مع أنظمة المؤسسة. ويتناول اختيار النظام وتنفيذه وترحيل البيانات، مسترشدًا بالمواصفة ISO 15489 ومتطلبات حماية البيانات في دول الخليج.
مخرجات التعلم
- ✓تحديد المتطلبات الوظيفية والفنية لنظام إدارة وثائق إلكتروني يناسب جهة محددة.
- ✓تصميم بنية مجلدات وحقول بيانات وصف تدعم البحث السريع والدقيق.
- ✓إعداد مواصفات المسح الضوئي والتعرف الضوئي على النصوص وضبط الجودة.
- ✓تصميم سير عمل إلكتروني لمعاملة إدارية يشمل الموافقات والتوقيع والإشعارات.
- ✓وضع ضوابط الصلاحيات وسجلات التدقيق والنسخ الاحتياطي للنظام.
- ✓تخطيط مشروع ترحيل الأرشيف القائم إلى النظام الجديد بمراحل واختبارات واضحة.
الفئة المستهدفة
- مسؤولو الأرشيف والوثائق والسجلات
- مسؤولو أنظمة المعلومات وتقنية المعلومات
- مسؤولو الاتصالات الإدارية والمراسلات
- مديرو مشروعات التحول الرقمي
المحاور العلمية التفصيلية
01أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية
- مكونات النظام ووظائفه الأساسية
- الفرق بين إدارة الوثائق وإدارة السجلات
- المواصفة ISO 15489 ومتطلبات الأرشيف
02الرقمنة والمسح الضوئي
- معدات المسح ومواصفات الدقة
- التعرف الضوئي على النصوص العربية والإنجليزية
- ضبط جودة الصور والفهرسة عند المسح
03التنظيم والبحث
- بنية المجلدات وخطط التصنيف
- حقول بيانات الوصف والقوائم المرجعية
- البحث النصي والمتقدم
04سير العمل والتوقيع الإلكتروني
- تصميم سير عمل المراسلات والموافقات
- التوقيع الإلكتروني وإثبات الهوية
- الإشعارات وتتبع حالة المعاملة
05الأمن والحفظ والتخزين
- الصلاحيات وسجلات التدقيق
- الحفظ طويل الأمد بصيغة PDF/A
- التخزين السحابي والنسخ الاحتياطي وحماية البيانات
06اختيار النظام وتنفيذه
- كراسة المتطلبات وتقييم الحلول
- ترحيل الأرشيف القائم واختباره
- التدريب والتشغيل ومؤشرات الاستخدام
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
يعد المشارك وثيقة متطلبات لنظام أرشفة إلكتروني لجهته: المتطلبات الوظيفية والفنية، وبنية المجلدات وحقول الوصف، وسير عمل لمعاملة واحدة، ومصفوفة صلاحيات، وخطة ترحيل مرحلية.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.