التقنيات المتقدمة في صياغة وإعداد وعرض التقارير الإدارية والفنية

نبذة عن البرنامج

يقرأ صاحب القرار التقرير وهو مشغول، فإما أن يجد الخلاصة والتوصية بسرعة أو يتجاوزه. يدرب البرنامج على كتابة تقارير إدارية وفنية تصنع القرار: تحديد الغرض والقارئ، وبناء الهيكل بمبدأ الهرم الذي يبدأ بالخلاصة، وكتابة الملخص التنفيذي، وصياغة النتائج والتوصيات بلغة دقيقة، وعرض البيانات بالجداول والرسوم المناسبة، والفرق بين التقرير الإداري والفني كتقارير الفحص والحوادث والإنجاز، ثم عرض التقرير شفهيًا أمام الإدارة والإجابة عن الأسئلة.

مخرجات التعلم

• ✓تحديد غرض التقرير وقارئه الرئيسي وصياغة الرسالة الأساسية في جملتين.
• ✓بناء هيكل تقرير بمبدأ الهرم يبدأ بالخلاصة ثم الأدلة الداعمة.
• ✓كتابة ملخص تنفيذي في صفحة واحدة يتضمن النتائج والتوصيات والقرار المطلوب.
• ✓اختيار الرسم البياني المناسب لنوع البيانات وتصميمه بوضوح دون تشويش.
• ✓إعداد تقرير فني كتقرير فحص أو حادث وفق هيكل منهجي يفصل الوقائع عن التحليل.
• ✓تقديم عرض شفهي موجز للتقرير أمام الإدارة والرد على الاستفسارات.

الفئة المستهدفة

• الموظفون الإداريون المكلفون بإعداد التقارير
• المهندسون والفنيون معدو التقارير الفنية
• محللو الأداء والبيانات
• المساعدون التنفيذيون ومديرو المكاتب

المحاور العلمية التفصيلية

منهجية التدريب

المشروع والمخرج التطبيقي