الفهرسة والأرشفة الرقمية
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة
الإطار المهني للبرنامج
الفهرسة والأرشفة الرقمية
نبذة عن البرنامج
يتحول كثير من الجهات في الخليج إلى العمل دون ورق، لكن قيمة الأرشيف الرقمي تتوقف على دقة فهرسته وسهولة استرجاعه وسلامته على المدى الطويل. يتناول البرنامج بناء خطط التصنيف والمكانز والبيانات الوصفية، وقواعد الفهرسة الموحدة، والمسح الضوئي والتعرف الضوئي على النصوص، وأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية EDRMS، وجداول مدد الاحتفاظ، والحفظ الرقمي طويل الأمد بصيغ مثل PDF/A، مستندًا إلى المعيار ISO 15489 لإدارة السجلات وأنظمة الوثائق الوطنية.
مخرجات التعلم
- ✓تصميم خطة تصنيف وظيفية لوثائق إدارة تعكس أنشطتها وتسهل الاسترجاع.
- ✓إعداد مخطط بيانات وصفية وحقول فهرسة إلزامية لكل نوع من الوثائق.
- ✓تطبيق قواعد ضبط المصطلحات وبناء قائمة مصطلحات معتمدة داخليًا للفهرسة الموضوعية.
- ✓تخطيط مشروع رقمنة يحدد معايير المسح الضوئي والتحقق من الجودة والتعرف الضوئي على النصوص.
- ✓إعداد جدول مدد احتفاظ وإجراءات إتلاف أو نقل موثقة وفق متطلبات الجهة.
- ✓اختيار صيغ الحفظ طويل الأمد وضوابط الوصول والنسخ الاحتياطي للأرشيف الرقمي.
الفئة المستهدفة
- موظفو الأرشيف ومراكز الوثائق والمحفوظات
- مسؤولو إدارة السجلات والاتصالات الإدارية
- مديرو المكاتب والسكرتارية المسؤولون عن الملفات
- مختصو أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية
المحاور العلمية التفصيلية
01مفاهيم إدارة السجلات والأرشيف
- دورة حياة الوثيقة من الإنشاء إلى الحفظ أو الإتلاف
- الفرق بين الوثيقة والسجل والأرشيف
- مبادئ المعيار ISO 15489
02التصنيف وخطط الترميز
- التصنيف الوظيفي والموضوعي
- بناء خطة تصنيف وترميز للملفات
- قواعد تسمية الملفات الرقمية
03الفهرسة والبيانات الوصفية
- عناصر البيانات الوصفية الأساسية
- الفهرسة الموضوعية وضبط المصطلحات
- المكانز وقوائم رؤوس الموضوعات
04الرقمنة والمسح الضوئي
- تخطيط مشروع الرقمنة وترتيب أولوياته
- معايير الدقة والصيغ وضبط الجودة
- التعرف الضوئي على النصوص العربية
05أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية
- وظائف أنظمة EDRMS ومعايير اختيارها
- سير العمل والصلاحيات والتوقيع الإلكتروني
- البحث والاسترجاع وتقارير الاستخدام
06الاحتفاظ والحفظ طويل الأمد
- جداول مدد الاحتفاظ وإجراءات الإتلاف
- صيغ الحفظ مثل PDF/A وترحيل البيانات
- النسخ الاحتياطي وحماية الأرشيف من الفقد
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
يعدّ المشارك تصميمًا لأرشيف رقمي لإدارة في جهته يشمل خطة تصنيف وترميز، ومخطط بيانات وصفية، وقائمة مصطلحات للفهرسة، وجدول مدد احتفاظ، وخطة رقمنة لمجموعة ورقية مختارة بمعايير جودة واضحة.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.