تحقيق أقصى قدر من الكفاءة، الفعالية، الإنتاجية وتقليل الوقت والجهد
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة
الإطار المهني للبرنامج
تحقيق أقصى قدر من الكفاءة، الفعالية، الإنتاجية وتقليل الوقت والجهد
نبذة عن البرنامج
يخلط كثير من الموظفين بين الانشغال والإنتاجية، فيقضون يومهم في رسائل واجتماعات ومهام عاجلة دون تقدم في الأولويات. يميز البرنامج بين الكفاءة بوصفها أداء العمل بأقل جهد ووقت، والفعالية بوصفها أداء العمل الصحيح، ويقدم أدوات عملية لتحليل استخدام الوقت، وترتيب الأولويات بمصفوفة أيزنهاور، وكشف الهدر في المهام المتكررة، وأتمتة الأعمال الروتينية، وإدارة البريد والاجتماعات، وإدارة الطاقة والتركيز، وقياس الإنتاجية الفردية والجماعية بمؤشرات واضحة.
مخرجات التعلم
- ✓تحليل سجل استخدام الوقت لأسبوع عمل وتحديد نسبة الوقت المخصص للمهام ذات القيمة.
- ✓ترتيب المهام بمصفوفة أيزنهاور وبناء خطة أسبوعية تحمي وقت الأولويات.
- ✓تحديد ثلاث مهام متكررة على الأقل يمكن إلغاؤها أو تبسيطها أو أتمتتها.
- ✓تطبيق قواعد لإدارة البريد الإلكتروني والاجتماعات تقلل الوقت المهدر.
- ✓تصميم مؤشرات لقياس إنتاجية الفرد أو الفريق ومتابعتها شهريًا.
الفئة المستهدفة
- الموظفون الإداريون والتنفيذيون
- رؤساء الأقسام والمشرفون
- مديرو المكاتب ومساعدو المديرين
- منسقو المشاريع وأعضاء فرق العمل
المحاور العلمية التفصيلية
01الكفاءة والفعالية والإنتاجية
- الفرق بين المفاهيم الثلاثة
- لماذا يختلف الانشغال عن الإنتاج
- قياس خط الأساس للإنتاجية
02تحليل الوقت وترتيب الأولويات
- سجل استخدام الوقت وتحليله
- مصفوفة أيزنهاور
- التخطيط الأسبوعي وحجز وقت للتركيز
03كشف الهدر في العمل اليومي
- المهام المتكررة والانتظار وإعادة العمل
- الإلغاء والدمج والتبسيط
- القوالب وقوائم التحقق
04الأدوات الرقمية والأتمتة
- أتمتة المهام الروتينية
- أدوات إدارة المهام والتعاون
- الاستخدام الذكي للذكاء الاصطناعي في الأعمال المكتبية
05إدارة البريد والاجتماعات والمقاطعات
- قواعد إدارة البريد الإلكتروني
- الاجتماعات الفعالة أو إلغاؤها
- الحد من المقاطعات وتعدد المهام
06الطاقة والتركيز وقياس الإنتاجية
- إدارة الطاقة الذهنية خلال اليوم
- مؤشرات الإنتاجية الفردية والجماعية
- خطة تحسين شخصية ومتابعتها
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
يعدّ المشارك خطة إنتاجية شخصية أو لفريقه تبدأ بتحليل سجل الوقت لأسبوع، وتحدد مصادر الهدر والمهام القابلة للإلغاء أو الأتمتة، وتتضمن قواعد للبريد والاجتماعات ومؤشرات لقياس التحسن خلال شهر.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.
الشهادة الجامعية والاعتماد الدولي
شهادة مهنية معتمدة من جامعة مالايا في تحقيق أقصى قدر من الكفاءة، الفعالية، الإنتاجية وتقليل الوقت والجهد
واعتماد دولي من المنظمة الدولية للقيادة