حفظ الوثائق والبيانات وأرشفتها إلكترونياً ويدوياً
الحصول على الكتيب
للحصول على كتيب بكامل محتويات الدورة برجاء ملء النموذج التالي ببياناتك الصحيحة
الإطار المهني للبرنامج
حفظ الوثائق والبيانات وأرشفتها إلكترونياً ويدوياً
نبذة عن البرنامج
ما زالت جهات كثيرة تعمل بأرشيف مزدوج: ملفات ورقية في المستودعات وأخرى رقمية على الخوادم والمنصات السحابية، ولكل منهما متطلبات حفظ مختلفة. يغطي البرنامج تنظيم الأرشيف الورقي من التصنيف والترميز وتجهيز غرف الحفظ وظروفها البيئية والوقاية من الحريق، وتتبع الإعارة والاسترجاع، ثم الأرشفة الإلكترونية بهياكل المجلدات والمسح الضوئي وأنظمة إدارة الوثائق، وحماية البيانات والنسخ الاحتياطي بقاعدة 3-2-1، وجداول الاحتفاظ والإتلاف الآمن.
مخرجات التعلم
- ✓تصميم نظام تصنيف وترميز موحد يطبق على الملفات الورقية والإلكترونية معًا.
- ✓تحديد متطلبات غرفة حفظ ورقية من حيث التخزين والظروف البيئية والوقاية من الحريق والتحكم بالدخول.
- ✓إعداد إجراء لإعارة الملفات وتتبعها واستعادتها بسجلات موثقة.
- ✓تنظيم هيكل مجلدات إلكترونية بصلاحيات وقواعد تسمية وضبط إصدارات.
- ✓تطبيق خطة نسخ احتياطي واسترجاع للبيانات وفق قاعدة 3-2-1.
- ✓إعداد جدول احتفاظ وإجراء إتلاف آمن للوثائق الورقية والرقمية.
الفئة المستهدفة
- موظفو الأرشيف والوثائق والسجلات
- السكرتارية ومديرو المكاتب
- موظفو الشؤون الإدارية والاتصالات الإدارية
- مسؤولو الملفات في إدارات الموارد البشرية والمالية والعقود
المحاور العلمية التفصيلية
01أسس حفظ الوثائق والبيانات
- دورة حياة الوثيقة الورقية والرقمية
- قيمة الوثائق الإدارية والقانونية والتاريخية
- مسؤوليات الحفظ داخل الجهة
02التصنيف والترميز
- خطط التصنيف الموحدة
- ترميز الملفات وفهرستها
- قواعد التسمية للملفات الورقية والرقمية
03الأرشيف الورقي
- تجهيز غرف الحفظ ووسائل التخزين
- الظروف البيئية والوقاية من الحريق والتلف
- الإعارة والتتبع والاسترجاع
04الأرشيف الإلكتروني
- هياكل المجلدات والصلاحيات
- المسح الضوئي وضبط جودته
- أنظمة إدارة الوثائق والبحث
05حماية البيانات والنسخ الاحتياطي
- السرية وتصنيف المعلومات
- قاعدة النسخ الاحتياطي 3-2-1
- اختبار الاسترجاع واستمرارية العمل
06الاحتفاظ والإتلاف
- جداول مدد الاحتفاظ
- الإتلاف الآمن للورق والوسائط الرقمية
- توثيق محاضر الإتلاف والنقل
منهجية التدريب
المشروع والمخرج التطبيقي
المشروع التطبيقي
يعدّ المشارك دليل حفظ وأرشفة لإدارة في جهته يتضمن نظام تصنيف وترميز موحدًا، ومتطلبات غرفة الحفظ الورقي، وهيكل المجلدات الإلكترونية، وخطة نسخ احتياطي، وجدول احتفاظ مع نموذج محضر إتلاف.
التقييم
تقييم تشخيصي قصير في البداية، ومهام تطبيقية مرتبطة بكل مخرج من مخرجات التعلم، وتقييم المشروع التطبيقي وفق معايير معلنة.
الشهادة المهنية والاعتماد الدولي
شهادة مصرحة من هيئة المعرفة والتنمية البشرية بحكومة دبي في حفظ الوثائق والبيانات وأرشفتها إلكترونياً ويدوياً
واعتماد دولي من المنظمة الدولية للقيادة